设计师,如何做管理?

一位社群成员的提问,对初次做管理或想做管理的设计师们来说,很有代表性,本文是我的解答和见解。全文共4742字。
---想问先生,我在管理设计部有以下几个困惑,希望能得到您的解答:
1.设计部是不是应该每天都有工作报告?
2.下发的设计任务,设计师没有完成,怎么办?
3.设计师每天工作量多少算正常?比如一般的设计师每天平均过多少个图算正常?(就像学校一样,需要老师布置作业,不然就完不成 )
4.总是加班到很晚但工作效果还是不好,这种情况应该怎么解决? 经常这样是说明设计师的能力不行?还是不适应公司风格?
5.比如有一个设计师,刚让他出秋款的时候是我选好图给他,告诉他我的想法让他去执行,后来慢慢的就开始让他自己找图出图。
但是每天加班到十点多,才能勉强完成任务。但是就算图纸过了,后续的工作却总不到位,打出来的版型和要求不一样,和版师沟通过了,他也没主见,我作为管理者,该怎么办呢?
6.F先生有没有设计管理的一些其他经验分享?

1.设计部是不是应该每天都有工作报告?
我的回答:
其实这个问题比较宽泛,一般来讲工作报告的不同,要看开发的形式。
如果说你做的是传统品牌,我就不建议每天有工作报告(或工作总结)。原因在于传统品牌的进度是以相对大的整体为推进单位,比如一个波段、一个系列、甚至一个搭配闭环为一个单位。审版也是如此。所以没有必要每天都有工作报告。
但如果你是纯线上开发、或者是批发模式、或者快返品牌,还有比较快节奏的贴牌模式,那我建议每天都有一次工作总结。
总结的具体内容呢,简单地说,就是从设计部,直到每个设计师,每天一个工作目标和工作完成进度的碰撞。
目的就在于:每天检查当天完成进度和计划是否吻合。找出纰漏的地方,及时修正。
2.下发的设计任务,设计师没有完成,怎么办?
我的回答:
那这个问题也是比较宽泛的,要分很多种情况。
遇到这个情况,首先要问自己,你派发的任务,到底是什么样的任务?
任务有好几种,第1种是可以量化的任务,第2种任务是无法量化的任务。
什么是可以量化的任务呢?
比如说,你今天必须给我审核几张设计稿。那这几张设计稿,就叫可以量化的任务。
那无法量化的任务是什么呢?
比如说,设计师今天必须在我(主管)这里通过几张设计稿。虽然同样也是几张设计稿,其实我告诉你这个任务是没办法去量化的。因为这不是针对设计师来量化,而是根据审图的决策者(主管、首席、总监)来量化的,设计师出图的时候,可不清楚具体能过图的数量。
第一种可量化的任务,是可以严格死扣的。但第二种就没这么简单了。
我们得从几个方面去分析:
第1个就是你的这个任务定的是否合理?
比如说我一周、或一天要做多少事情,但是到最后没有完成,首先我要看我的这个任务的任务量、任务截止时间定的是否合理。有没有出现对情况预估的太乐观的问题。
第2个就是看设计师本人的设计能力。
就是设计师本人是否具备达到预计完成的这个目标的能力。如果是这个问题,下面会讲到如何应对。
第3就是看设计师本人的态度和状态。
就是有可能他对你的这个任务安排,有他自己不同的想法,但又闷在心里,那这个时候就要多注意沟通。可能这个任务,并不是设计师的能力达不到,而是他并不擅长这个单项任务,比如这位设计师的设计风格中规中矩,你却让他去完成整盘货里创意款、形象款的设计。
那这个时候呢,你就可以考虑一下,是否可以在不同设计师的任务之间,相互做一个调整改变,让更合适的人做更合适的事。
3.设计师每天工作量多少算正常?比如一般的设计师每天平均过多少个图算正常?(就像学校一样,需要老师布置作业,不然就完不成 )
我的回答:
其实这个所谓的数量,不能够一棍子打死,比如说批发,大多数人都认为批发的强度大,开发频率高,所以出图出款就一定多。
这是有一定道理,但我不建议一定按照每个设计师每天过多少图的平均数来定。
为什么呢?
打个比方,有的设计师出图快但成衣成功率低,有的设计师出图慢但成功率高,你能说出图快的设计师就一定强吗?
当然不一定。
再打个比方,假如上面这个例子,样衣成功率低的设计师,偏偏爆款率高,你能说样衣成功率高的设计师就一定强吗?
当然也不一定。
就像做菜不是盐加的越多越好吃一样,设计师的工作任务也不是一味的越多越好。盐加的刚刚好,不多不少,才会美味。
所以我们看问题,定任务量的时候,不建议一棍子打死去安排数量。要根据不同设计师的不同情况去定任务。
首先要弄清楚每个设计师的这些方面:
她掌握了哪些设计专业和其他方面的能力?
她的工作是否积极?
她的性格属于哪一种?
她是属于一个人埋头苦干型,还是属于在团队中更能发挥实力型?
她是习惯于等待主管和总监的具体指示,还是在自己全权负责时更能大显身手?
如果不了解这些情况, 就先别给设计师和助理安排工作了。
还有,每天过多少图,和每天过多少款是完全不一样的概念,而每天过多少款,和这些款的市场反应怎么样,又是完全不一样的概念。
所以,你要抓的是什么呢?
是整体数量。
你要先有一个整体数量目标,整个季度、或整个月、整周的一个计划量在哪里。
有了这个计划量,就自然清楚:你在清楚每个设计师的情况后,怎样去给每个设计师合理的分配任务量。这是可以足够弹性去规划的。
时刻注意,作为管理者,要有“上帝视角”,时刻注意不要钻到局部里,时刻注意要能随时从局部里抽离出来。

4. 总是加班到很晚但工作效果还是不好,这种情况应该怎么解决? 经常这样是说明设计师的能力不行?还是不适应公司风格?
我的回答:
首先要清楚,这个加班到很晚,是你强制的要求去加班,还是他自愿要求去加班?
如果强制要求去加班的话呢,很有可能设计师本人的内心是抗拒的,这种情况不一定是他的能力不行,可能是他有抵触情绪。
如果是自愿加班,但是效果差的话呢,第1有可能确实不适应公司产品的风格,第2呢,也有可能真的是能力不行(风格不适合也有适应能不够的因素,这里的能力指基础能力)。
如果是强制加班的话,也许是上面的任务定的不合理导致任务不达标,这里面的原因就太多了,具体可参考我前面所说的。如果不是强制加班,而是自愿的话,也是因为任务不达标,这时候更多考虑的,应该是我下面这个问题要讲到的了。

5.比如有一个设计师,刚让他出秋款的时候是我选好图给他,告诉他我的想法让他去执行的,后来慢慢的就开始让他自己找图出图。
但是每天加班到十点多,才能勉强完成任务。但是就算图纸过了,后续的工作却总不到位,打出来的版型和要求不一样,和版师沟通过了,他也没主见,我作为管理者,该怎么办呢?
我的回答:
用人要看能力和意愿区分“指示”与“关怀”。
A。对能力和意愿都高的设计师,可以基本不用管,让他发挥自己的想法。
B。对能力低,但意愿高的设计师(比如刚从助理升上来的),可以明确指示加人文关怀。
C。对能力高,但意愿低的设计师,只用人文关怀就可以了。(心理疏导注意沟通)
D。对能力和意愿都低的设计师,只可明确指示。甚至要考虑是否还是继续用这类设计师了。
透彻的说就是:“如果你在这方面的设计经验和能力足够丰富足够强了,这部分的设计工作就可以全权委托给你。但如果这部分的工作对你来说还有些难度,所以我会来干预你,指导你。”
真实案例 1(反面例子):
设计师B在公司已经做了两年,而设计师C刚进来公司不久,由于主管那时候经验欠缺,管理方面过于相信下属的能力,而让她们都按自己的想法去出图,出款,结果造成季末订货会前设计师B的定款数占六成,而设计师C的定款数一成不到(还有个设计师D,不在此讨论范围),基本上由于主管的原因让设计师C在订货会后就离开了公司。
之后总结经验在于:没有根据每个人的能力强弱和对公司风格的磨合程度,来做出相应的指导或疏通。
真实案例2(正面例子):
有一个设计师E,能力较低(刚从助理升至初级设计师),态度非常好,非常肯学习,工作也非常卖力,但由于工作经验和专业能力的缺乏,出图和出款都相应的没有达到预期。
因此,主管对E采取了明确指示(在出图之前再三指导与强调要点,沟通较多),加上人文关怀(因为必须了解设计师本人的内心想法,还有他在工作过程中遇到的挫折对心理的影响,对他进行心理上的疏导)。
这样立体式的沟通,让他能够在短期的受挫之后,状态上能恢复,专业能力上能一步一步的上升。
所以对于提的问题,我的建议是:现阶段必须明确指示和引导。如长期止步不前,要考虑是否还是继续留用了。
6.有没有设计管理的一些其他经验分享?
我的回答:
对于服装设计开发管理来说,可以分3个方面。

每个人定目标的顺序是:
产品开发方向--- 季度开发计划--- 设计部开发目标----个人目标
目标就是必须完成的“定额任务”。

非常好用的任务燃尽图
要注意的是:
A. 不要让设计师感到自己“被支援”
最理想的支援方法,是尽量不让下属感到被人帮了一把,而是让她觉得是“自己发现的,自己解决的。"当然,对于初级设计师,或者刚进来设计部需要磨合的。
B. 表明对设计师很期待。告诉设计师“你要取得什么成果”,而不是“你要做什么”。
C.经常检查设计师工作进展的情况。千万不能在工作的过程中“不闻不问‘’。目标一旦定下来,你就有责任对每个人的进度负责到底。
第3个方面是内容管理。
这个是设计开发本身内容的范畴了,比如企划内容和设计开发如何做到不脱节。以后再单开一篇讲。
最 后:
相信很多设计师,都期待着从设计师到主管的角色转变。有的人呢,把这个过程想象的过于简单。有的人呢,又把这个过程想象的过于困难。
其实两种想法都比较偏激。
不过可以确定的一点是,设计做的好,绝对不等于管理也能做的好。很多人以为,设计师做好设计师份内的事就好,以后到做主管、总监的年纪了,突击一下,学习一下。
其实不然。
“管理”,是融汇在我们每个人的个体工作甚至生活中的。每个人做的每件事,本质其实都是“管理”。
每做一件事,都是给自己的一个机会,一个提升自己管理能力的机会。
先管理好自己。

