设计师,如何做管理?

点 蓝字 关注,并 星标 ,不错过每期精华推送
(F先生第 265 篇原创文章)

一位社群成员的提问,对初次做管理或想做管理的设计师们来说,很有代表性,本文是我的解答和见解。全文共4742字。

---想问先生,我在管理设计部有以下几个困惑,希望能得到您的解答:

1.设计部是不是应该每天都有工作报告?

2.下发的设计任务,设计师没有完成,怎么办?

3.设计师每天工作量多少算正常?比如一般的设计师每天平均过多少个图算正常?(就像学校一样,需要老师布置作业,不然就完不成 )

4.总是加班到很晚但工作效果还是不好,这种情况应该怎么解决? 经常这样是说明设计师的能力不行?还是不适应公司风格?

5.比如有一个设计师,刚让他出秋款的时候是我选好图给他,告诉他我的想法让他去执行,后来慢慢的就开始让他自己找图出图。

但是每天加班到十点多,才能勉强完成任务。但是就算图纸过了,后续的工作却总不到位,打出来的版型和要求不一样,和版师沟通过了,他也没主见,我作为管理者,该怎么办呢?

6.F先生有没有设计管理的一些其他经验分享?

1.设计部是不是应该每天都有工作报告?

我的回答:

其实这个问题比较宽泛,一般来讲工作报告的不同,要看开发的形式。

如果说你做的是传统品牌,我就不建议每天有工作报告(或工作总结)。原因在于传统品牌的进度是以相对大的整体为推进单位,比如一个波段、一个系列、甚至一个搭配闭环为一个单位。审版也是如此。所以没有必要每天都有工作报告。

但如果你是纯线上开发、或者是批发模式、或者快返品牌,还有比较快节奏的贴牌模式,那我建议每天都有一次工作总结。

总结的具体内容呢,简单地说,就是从设计部,直到每个设计师,每天一个工作目标和工作完成进度的碰撞。

目的就在于:每天检查当天完成进度和计划是否吻合。找出纰漏的地方,及时修正。

2.下发的设计任务,设计师没有完成,怎么办?

我的回答:

那这个问题也是比较宽泛的,要分很多种情况。

遇到这个情况,首先要问自己,你派发的任务,到底是什么样的任务?

任务有好几种,第1种是可以量化的任务,第2种任务是无法量化的任务。

什么是可以量化的任务呢?

比如说,你今天必须给我审核几张设计稿。那这几张设计稿,就叫可以量化的任务。

那无法量化的任务是什么呢?

比如说,设计师今天必须在我(主管)这里通过几张设计稿。虽然同样也是几张设计稿,其实我告诉你这个任务是没办法去量化的。因为这不是针对设计师来量化,而是根据审图的决策者(主管、首席、总监)来量化的,设计师出图的时候,可不清楚具体能过图的数量。

第一种可量化的任务,是可以严格死扣的。但第二种就没这么简单了。

我们得从几个方面去分析:

第1个就是你的这个任务定的是否合理?

比如说我一周、或一天要做多少事情,但是到最后没有完成,首先我要看我的这个任务的任务量、任务截止时间定的是否合理。有没有出现对情况预估的太乐观的问题。

第2个就是看设计师本人的设计能力。

就是设计师本人是否具备达到预计完成的这个目标的能力。如果是这个问题,下面会讲到如何应对。

第3就是看设计师本人的态度和状态。

就是有可能他对你的这个任务安排,有他自己不同的想法,但又闷在心里,那这个时候就要多注意沟通。可能这个任务,并不是设计师的能力达不到,而是他并不擅长这个单项任务,比如这位设计师的设计风格中规中矩,你却让他去完成整盘货里创意款、形象款的设计。

那这个时候呢,你就可以考虑一下,是否可以在不同设计师的任务之间,相互做一个调整改变,让更合适的人做更合适的事。

3.设计师每天工作量多少算正常?比如一般的设计师每天平均过多少个图算正常?(就像学校一样,需要老师布置作业,不然就完不成 )

我的回答:

其实这个所谓的数量,不能够一棍子打死,比如说批发,大多数人都认为批发的强度大,开发频率高,所以出图出款就一定多。

这是有一定道理,但我不建议一定按照每个设计师每天过多少图的平均数来定。

为什么呢?

打个比方,有的设计师出图快但成衣成功率低,有的设计师出图慢但成功率高,你能说出图快的设计师就一定强吗?

当然不一定。

再打个比方,假如上面这个例子,样衣成功率低的设计师,偏偏爆款率高,你能说样衣成功率高的设计师就一定强吗?

当然也不一定。

就像做菜不是盐加的越多越好吃一样,设计师的工作任务也不是一味的越多越好。盐加的刚刚好,不多不少,才会美味。

所以我们看问题,定任务量的时候,不建议一棍子打死去安排数量。要根据不同设计师的不同情况去定任务。

首先要弄清楚每个设计师的这些方面:

  • 她掌握了哪些设计专业和其他方面的能力?

  • 她的工作是否积极?

  • 她的性格属于哪一种?

  • 她是属于一个人埋头苦干型,还是属于在团队中更能发挥实力型?

  • 她是习惯于等待主管和总监的具体指示,还是在自己全权负责时更能大显身手?

如果不了解这些情况, 就先别给设计师和助理安排工作了。

还有,每天过多少图,和每天过多少款是完全不一样的概念,而每天过多少款,和这些款的市场反应怎么样,又是完全不一样的概念。

所以,你要抓的是什么呢?

是整体数量。

你要先有一个整体数量目标,整个季度、或整个月、整周的一个计划量在哪里。

有了这个计划量,就自然清楚:你在清楚每个设计师的情况后,怎样去给每个设计师合理的分配任务量。这是可以足够弹性去规划的。

时刻注意,作为管理者,要有“上帝视角”,时刻注意不要钻到局部里,时刻注意要能随时从局部里抽离出来。

4. 总是加班到很晚但工作效果还是不好,这种情况应该怎么解决? 经常这样是说明设计师的能力不行?还是不适应公司风格?

我的回答:

首先要清楚,这个加班到很晚,是你强制的要求去加班,还是他自愿要求去加班?

如果强制要求去加班的话呢,很有可能设计师本人的内心是抗拒的,这种情况不一定是他的能力不行,可能是他有抵触情绪。

如果是自愿加班,但是效果差的话呢,第1有可能确实不适应公司产品的风格,第2呢,也有可能真的是能力不行(风格不适合也有适应能不够的因素,这里的能力指基础能力)。

如果是强制加班的话,也许是上面的任务定的不合理导致任务不达标,这里面的原因就太多了,具体可参考我前面所说的。如果不是强制加班,而是自愿的话,也是因为任务不达标,这时候更多考虑的,应该是我下面这个问题要讲到的了。

5.比如有一个设计师,刚让他出秋款的时候是我选好图给他,告诉他我的想法让他去执行的,后来慢慢的就开始让他自己找图出图。

但是每天加班到十点多,才能勉强完成任务。但是就算图纸过了,后续的工作却总不到位,打出来的版型和要求不一样,和版师沟通过了,他也没主见,我作为管理者,该怎么办呢?

我的回答:

用人要看能力和意愿区分“指示”与“关怀”。

A。对能力和意愿都高的设计师,可以基本不用管,让他发挥自己的想法。

B。对能力低,但意愿高的设计师(比如刚从助理升上来的),可以明确指示加人文关怀。

C。对能力高,但意愿低的设计师,只用人文关怀就可以了。(心理疏导注意沟通)

D。对能力和意愿都低的设计师,只可明确指示。甚至要考虑是否还是继续用这类设计师了。

透彻的说就是:“如果你在这方面的设计经验和能力足够丰富足够强了,这部分的设计工作就可以全权委托给你。但如果这部分的工作对你来说还有些难度,所以我会来干预你,指导你。”

真实案例 1(反面例子):

设计师B在公司已经做了两年,而设计师C刚进来公司不久,由于主管那时候经验欠缺,管理方面过于相信下属的能力,而让她们都按自己的想法去出图,出款,结果造成季末订货会前设计师B的定款数占六成,而设计师C的定款数一成不到(还有个设计师D,不在此讨论范围),基本上由于主管的原因让设计师C在订货会后就离开了公司。

之后总结经验在于:没有根据每个人的能力强弱和对公司风格的磨合程度,来做出相应的指导或疏通。

真实案例2(正面例子):

有一个设计师E,能力较低(刚从助理升至初级设计师),态度非常好,非常肯学习,工作也非常卖力,但由于工作经验和专业能力的缺乏,出图和出款都相应的没有达到预期。

因此,主管对E采取了明确指示(在出图之前再三指导与强调要点,沟通较多),加上人文关怀(因为必须了解设计师本人的内心想法,还有他在工作过程中遇到的挫折对心理的影响,对他进行心理上的疏导)。

这样立体式的沟通,让他能够在短期的受挫之后,状态上能恢复,专业能力上能一步一步的上升。

所以对于提的问题,我的建议是:现阶段必须明确指示和引导。如长期止步不前,要考虑是否还是继续留用了。

6.有没有设计管理的一些其他经验分享?

我的回答:

对于服装设计开发管理来说,可以分3个方面。

第1个方面是流程管理。
首先这个商业设计,它不比艺术,也不比绘画,它其实是一个流水线化,流程化的东西。
所以说,要对每个节点都能做到有效的控制。
比如大的服装公司,它的设计开发部都会对流程的每个环节控制非常严密,每个环节都有专门的人负责,所以呢,公司越大,负责的每个细分点就越多。
比如企划方面就有专门企划的人员来做,设计就是设计,陈列就是陈列,甚至于搭配、图案开发、面料开发都有专门的人去做,更不要说商品管控了。
但是规模小的公司就不会这么细了。
一个设计部也许就能把前面说的所有的工作内容,甚至包括“商品部”都干了。但其实它也就是一个部门,
所以,规模大、运作很成熟的公司,一般会把就是流程细化到最小单位,流程颗粒度越小,那么你能够控制的这个力度就越大。
设计师工作计划表及进度表示范
好,那这个时候可能会有人问,就是说:
我所在的公司是个小公司啊,我没有那么多人,也感觉也没有那么多流程,那我怎么去做一个流程的管理呢?
其实这个很容易,小公司的人少,处理工作起来了其实没有那么复杂。
我们可以先找出最需要管的地方,就是你最容易犯的错误的地方,来进行细化管理。
而不是说你每个方面、每个环节都去管。
比如:是审图的环节有问题,还是采购面料的环节有问题?针对重点环节,做一些细化的管理。其他的环节,没什么大问题就不要像大公司一样面面俱到去管。
规模较小的公司做管理,所能涉及到的管理领域一定会粗放一点。
这是很正常的,比如说我们就是一个设计部,就没有必要把设计、企划、还有面料、图案,都分得那么清楚,每个人能够把自己的岗位上的工作做好就可以了。
而这个时候更重要的是什么呢,我们要学会分工。
就是每个人能够发挥自己的最强项的地方,就让某一方面水平高的人做这一方面的事情。
第2个方面是目标管理。

每个人定目标的顺序是:

产品开发方向--- 季度开发计划--- 设计部开发目标----个人目标

目标就是必须完成的“定额任务”。

非常好用的任务燃尽图

要注意的是:

A. 不要让设计师感到自己“被支援”

最理想的支援方法,是尽量不让下属感到被人帮了一把,而是让她觉得是“自己发现的,自己解决的。"当然,对于初级设计师,或者刚进来设计部需要磨合的。

B. 表明对设计师很期待。告诉设计师“你要取得什么成果”,而不是“你要做什么”。

C.经常检查设计师工作进展的情况。千万不能在工作的过程中“不闻不问‘’。目标一旦定下来,你就有责任对每个人的进度负责到底。

第3个方面是内容管理。

这个是设计开发本身内容的范畴了,比如企划内容和设计开发如何做到不脱节。以后再单开一篇讲。

最 后:

相信很多设计师,都期待着从设计师到主管的角色转变。有的人呢,把这个过程想象的过于简单。有的人呢,又把这个过程想象的过于困难。

其实两种想法都比较偏激。

不过可以确定的一点是,设计做的好,绝对不等于管理也能做的好。很多人以为,设计师做好设计师份内的事就好,以后到做主管、总监的年纪了,突击一下,学习一下。

其实不然。

“管理”,是融汇在我们每个人的个体工作甚至生活中的。每个人做的每件事,本质其实都是“管理”。

每做一件事,都是给自己的一个机会,一个提升自己管理能力的机会。

先管理好自己。

THE END
-  用心去做的,永远不会浪费 -
Take  heart  without  taking  detours
“走心,不走弯路”
(0)

相关推荐

  • 2019年第19篇:继续说说项目管理

    ONE 开发一款产品的过程,其实也是项目管理的过程,这个环节有非常多值得投入时间去学习的内容. 1.如果一个项目有六个模块,各有90%的部分已经完成,那么你仅仅完成了54%:如果任何一个模块完成比率是 ...

  • 简单事情复杂化,这才是职场最牛的能力

    "简单事情复杂化?"你可能会惊讶地说:"镭师兄,你是否搞错了次序,应该是复杂事情简单化吧." 没有搞错,就是"简单事情复杂化",这是职场最重 ...

  • 设计师工作不饱和怎么办?试试这些方法!

    设计是一个迭代很快的行业,稍有懈怠就会跟不上节奏,设计师就是这个行业里面不断奔跑的一群人.在这条设计跑道上,有人从不懈怠,一直在奔跑:有人偶尔懈怠,稍作休息:有人在散步,却已差之千里.你在这条跑道上的 ...

  • 项目教学法在高职教材编写中的运用

    项目教学法是行为导向教学法中一种典型的教学方法,基于探索性学习和协作学习的一种模式.项目教学法的实施过程一般包括收集信息.制定计划,实施.制作,控制,形成结果,检查,评价等环节.学生在项目实践过程中, ...

  • 华为:做管理,不怕员工走人!越淘汰,越优秀!5种人立马辞退

    做管理,就是不怕员工走人!如果怕员工走人,最后要么被平庸员工绑架,要么被明星员工绑架. 平庸员工就是,做不出结果,又喜欢抱怨,还破坏公司的规则的人. 如果你怕这种员工走了没人干活,留下平庸员工的结果就 ...

  • 去一个陌生工厂做管理要注意什么?

    [精益到家]为你解答:去到陌生的工厂,对于一切都不太熟悉,心中带着不安:从事具有挑战性的管理工作,而工厂的管理事务更为繁琐.复杂,心中难免担心:需要调整好自己,快速进入工作状态,安全度过考察期. 题中 ...

  • 不请员工吃饭,跟员工搞不好关系,就没资格做管理!

    作为一个管理者,不请员工吃饭,跟员工搞不好关系,绝对不是个好领导!怎么跟员工搞好关系,让员工发自内心的认同你? 请新员工吃饭 第一.请新员工吃饭. 中国有家著名的连锁公司叫海底捞,这家公司的客户满意度 ...

  • 对员工太好,员工散漫;对员工太凶,甩手不干,到底怎样做管理,才能让员工走心?

    越来越多的管理者,认为管人太难了.特别是一些中小型企业的管理者,有的说,靠制度管理就行,有的说,任性化管理就行.但在实际的管理工作中,特别是基层管理中,让很多的管理者很难掌握好制度与人性化的尺度问题. ...

  • 适合做管理的人,都有双重人格:雷霆手段,菩萨心肠

    这是粥左罗的第 1484 期分享 作者 l 蔡冲  编辑 l 锁骨养鲸鱼 来源 l 菜刀少爷(ID:mrcaidao) 分享 l 粥左罗(ID:fangdushe520) 今天这篇主要想讲讲管理与被管 ...

  • 名校长——做管理的创新人

    名校长--做管理的创新人 山东省郓城县南城中学谭金辉校长认为人生就是不断选择的过程,学会选择,是人生的智慧.与过去和解,与未来握手,与现在和平共处.理解过去,把握现在,智造未来. 思想建设与作风建设. ...

  • 在上市公司做管理,作品成为高考语文阅读题!一个成教学生凭什么能成功?

    世界读书日这天,我接到一个电话,是深圳工作的一个学生. 他是我在继续教育学院上课时的学生,如今成为人生赢家:在深圳一家上市公司做管理,业余时间创作小说,其作品成为全国高考语文试卷的阅读题. 晚上在一起 ...

  • 做管理当领导最头疼的就是给员工开会,那你...

    做管理当领导最头疼的就是给员工开会,那你知道开会也要讲顺序的吗? 和基层开会: 要先谈未来,再谈现状:最后给解决方案! 和高层开会: 要先谈问题,再谈危机:再讨论解决方案! 很多人把这个顺序搞反了,结 ...

  • 适合做管理的人,都擅长“推功揽过”

    在百度或知乎上搜索"下属"一词,首页都会出现"下属不服管怎么办"这样的问题. 本质上这些都反映的是管理者的个人威信,也就是下属对管理者的认可度和信任度. 你应该 ...