双11背后的守门员 || 不远万里的孤胆英雄:青峰

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如果要用一句话来形容他

“青峰万仞高,松柏冬不凋”最是妥帖宜当

无论我几点到达公司,基本都能看到他 扎根在工位上,来回切换台式和笔记本,全神贯注地盯着屏幕,一切都在他的安排下有条不紊地进行着。这一幕,让人感觉很熟悉,夹杂着莫名的安心。

我想这大概就是松柏扎根在万仞青峰上的心情吧,有他作为我们的坚实后盾,提供养分,我们可以无所顾忌,竭尽全力地恣意生长。

以往是,双十一更是,掩盖在这全民狂欢夜幕下的,是他灯火不灭的坚守,亦是他初心不变的坚持。

客服故事

01 不远万里的孤胆英雄

青峰是土生土长的浙江人,江南的水乡带给了他如水的细腻与平和,但并未抹去他的热情与干劲。

深耕客服一线多年,经历过在线,亦辗转过电话热线,每一次的项目调岗都被他视作新的挑战。

当接到好友子柒发自桂林的邀请时,他犹豫、迟疑、斟酌再三后还是遵从内心的选择,远赴万里接手驻扎在桂林的唯品会客服项目。

桂林作为传统的旅游业支柱城市,在这次疫情的冲击下损失惨重,百业凋零,唯品会项目作为线上电商行业入驻进去,有力地盘活了当地的人才流动和经济发展。

我曾打趣的问过他:“好好的浙江不待,跑来这桂林穷乡僻壤,扶贫呀?”

他笑着跟我说:“客服嘛,就是帮助客户解决问题,哪里有需求,我就在哪里”

02 直面挑战,解决真实问题

双十一大促期间,有位孕妇致电查询包裹的物流状况,当时物流系统卡住,没有办法实时更新。买的东西又是比较昂贵的大件,情绪非常着急激动,在电话那头,不停的要求一定要为她解决物流系统的更新问题。

“我这个东西很要紧的,我要每天都看到它的物流更新,你们一定要给我解决,我大着肚子,医生说了不能焦虑。”

这可愁坏了一线客服,【我们是客服又不是IT,这个系统问题我们怎么解决嘛】

“亲亲,大促期间前端物流显示不出是正常现象,请您耐心等待,度过这段高峰期,就能正常查询了。”

“我不管,谁知道你们大促持续多久,说了我的是贵重物品,我一定要每天都能看到更新,你们解决不了就是在推诿,我要投诉你们!”

一线客服实在没有办法了,只能工单升级,转到了青峰那里,青峰了解事情原委后,想出了一个迂回的办法,客户看不到前端物流,但是我可以给她打电话让她听到啊!

他刚提出这样的解决办法,大家都觉得不太看好,毕竟对面明显是个难缠的客户,大促物流快慢没准,谁也不知道这么一打需要坚持多久,要承受怎样的压力,没人敢去接着烫手的山芋。

青峰却毫不在意,主动请缨缆下了这趟苦差。

心念至此,就即刻开始了行动,主动给客户致电,提出了他的解决办法。

“女士您好,这边系统确实由于大促无法及时更新物流,您的特殊情况我们也了解了,所以我们这边决定通过电话沟通的方式,每日帮您跟进转达物流信息,您看这样可以吗?”

风雨不动地坚持20多天,每天给客户致电,汇报物流的最新进展,最后快递成功抵达了客户手中,赢得了客户的认可和尊重。

他坚信:服务应是躬身于行,厚植于心

03 客服这个工作,是有很多快乐的

现在青峰主要是跟客服打交道。

每天除了日常繁琐的工作外,他还实时关注伙伴们的心情,发现接线面临心态失衡的伙伴们,及时去接下他们手里的工单。

“滴滴滴——您的客服小宝贝心态已爆炸,请求支援。”

“滴滴滴——您的客服小祖宗遇到了超权限业务,现工单升级,请求协助。”

“滴滴滴……您的客服大老爷想上厕所,请求小休 ”

“滴滴滴……”

自从青峰展现了他的逗比属性,办公室里此起彼伏的滴滴滴声,让繁忙、压抑的工作氛围变得欢快起来。

在他的感召下,大家也学会了苦中作乐,用积极乐观的心态去迎接每一位客户,毕竟天塌下来还有青峰顶着...

在他看来,作为一个客服人,如果连自己的伙伴都服务不好,又怎么能带给客户极致的体验。

04 懂客户,更懂客服人

没入行的天真姑娘们以为客服只是对着电脑,敲敲打打;对着电话,柔声细语即可解决客户的一切需求。

却不知,对话的背后隐藏的忍耐和坚强。

001“他让我认错,凭什么,我爸妈都没有这么要求过我!”

这是一位98年的小姑娘,因为校企合作加入唯品项目热线组。

双十一前一天,从小姑娘拿起耳机的那一刻,会员的诘问一句接一句,如一座大山搬压得她胸口喘不过气来,她不停地致歉和安抚,并没能让激动的客户平静下来。

对话的最后,“你们的错,给我认错!”让这个初入社会的小姑娘瞬间崩溃。

细心的青峰在监管后台的时候,敏锐的发现了这位坐席姑娘的心态变化,当机立断安排TL接管。

带着眼眶通红,倔强地咬紧嘴唇的小姑娘走近了休息室。

“想哭就哭出来吧,别忍着,会憋坏的。”

青峰的话触动了小姑娘最后的心理防线,休息室里先是传来低低的抽泣声,最后演变成了嚎啕大哭。

长这么大,爸妈都没凶过我,他刚刚那么凶的吼我,还逼我认错,怎么可以这么不讲道理……真的……真的不是我的错。”

“没事啦,不开心就哭出来,以前我接线的时候,也是这么被凶过来的呢,做人呢,最重要的就是开心……

我竖着耳朵在门外偷听了一会,里面的哭泣声渐渐平息,没过多久,小姑娘推开了休息室的门,脸上挂着不好意思的笑容,一路小跑回到了工位,看来青峰又没少分享他的客服糗事。

我想这大概就是青峰的个人魅力吧,不仅可以青峰万仞,扶摇九天;亦可清风拂面,解人愁肠。

002“我今天接线崩溃了,用餐时间在那里哭了二十分钟。”

这是个03年的妹妹,追星,性情活泼,培训课上也非常的活跃,没想过她会有这样的情况控制不了情绪。

妹妹开始也只是找到人事小姐姐吐苦水,也不知道青峰从哪知道了这个事情,微信找到这个妹妹与她进行一大波兴趣爱好的沟通,小姑娘从最开始的不愿沟通到最后的表情包互怼,状态像换个人一样,一个“打工人”表情包完全遗忘了这个事情。

我好奇就去问了青峰,为什么不提这个事,去聊有的没的啊?

他说:“有些人因为一些不好的事情出现导致了情绪崩溃,你不能再去揭开伤疤,转移注意力可能是更好的解决方法。”

“那你怎么知道就一定有用呢,万一适得其反呢?”.........

“我就是知道!”

多想一步,向前多走一步,离伙伴更近一步,也离客户更进一步。

后记

为服务而来,为服务而生

七年前,满怀热忱,一腔热血投身于客服行业之中,希望能以自身的绵薄之力,去服务于更多需要帮助的人;七年后,举团队之力,借唯品之台,将客户服务传递与千家万户之间。

虽不再一线,但赤子之心尤未改变,赤诚之血仍旧滚烫。

客服人,奉献你我他,服务千万家亦是青峰一以贯之的不变信念。

青峰介绍

真名:方劲涛

就职于广西桂林尊客电子商务有限公司

多年客服管理经验,曾运营管理过大搜车、涂鸦,未来集市等项目。有丰富的团队搭建及运营经验。

现主要负责尊客天猫&唯品会项目部。

【小编说】
客户观察作为客服行业的门户媒体,传递客服声音,共享服务真情,在此,我们诚挚邀请您和您的同事、朋友投稿【双11背后的守门员】,客服人应该被看见被尊重被认可,传递光与热。
文稿一经录用,您将获得【中国客户服务节】大会名额及《我是客服人》书籍一本,有机会结交一群来自各行业世界名校、百强企业且具备全球视野的企业家,并与他们直接对话,深度交流。

(点击图片了解更多征稿详情)

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