应用5W1H,搞定高质量班组早会!
班组在管理中起着非常重要的作用,同时班组早会在班组管理中也有着非常重要的作用,那么如何高效地开展班组早会呢?本文采用5W1H分析法,教会大家有效地开展班组会议。
一、What
有效开展班组会。
二、Why
1、能有效地传达一天的工作重点,保证员工之间的工作协作。
2、可以有效的将班组工作任务达成、质量成本达成、现场维持达成等信息进行传递,并能使员工对工作完成有了对比,激发员工的竞争力;
3、可以有效的将当日的工作重点传达,保证员工间的工作配合;
4、可以通过每日的异常情况分析,有效的提升员工工作技能;
5、通过会议表彰,有效提高员工的积极性和自信心;
6、通过队列及站姿要求,建立班组长的权威。
三、When
交接班时或以晨会的形式召开。
四、Who
开始阶段最好是主管,然后根据部门的控制情况决定是轮换调整还是轮换主持。
五、Where
1、班组附近工作场所;
2、相对宽敞、安静,保证声音传递到每一个人。
六、How
1、班组会前会议内容整理
a、提前了解原料、设备、产品、人员等情况;
b、其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;
c、前一天工作任务完成情况,分析数据;
d、案例分析内容准备;
2、员工汇报
a、员工逐一汇报重点工作完成情况;
b、现场改善提议;
3、数据分析汇报
a、主管通报前一天任务达成的数据,将分析结果传达;
b、简要总结昨天的工作情况,通报最优和最差员工;
4、案例分享
a、内容可以是近期异常事故的总结;
b、从生产智库针对性挑选;
5、工作任务传达
a、近期部门工作开展及注意要项;
b、班组当日任务及人员配合;
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