如何表达逻辑清晰? | 好文笔金律:结构

一、什么是结构

结构的本质是逻辑框架,是文章的骨架,能让“肉”看起来有序、条理清晰、层次分明。

而缺少结构的文章,就像一个杂乱无章的房间,只是素材的堆砌,容易令人陷入认知混沌状态,想要取个东西——观点,都很困难。

二、为什么要结构化?

1、现象是扑朔迷离的,透过结构,能让混沌认知清晰化。

比如,要给小红写评语,单说小红是个好姑娘,小红是不会满意的。你得对“好姑娘”结构化,就像从小到大在成绩单上写评语,德智体美劳,层层剖析。这样才看得清好在哪。

(前方预警,小红确实是个好姑娘,将会多次出没)

2、大脑喜欢结构,结构呈现出规律、秩序、条理、层次。

那么如何结构化呢?

三、结构化利器:金字塔原理

1、结论先行

你想表达什么观点,请开门见山,特别是商务场合。写作上表明观点的总起句、总结句、中心句可根据效果需要,位置灵活。务必鲜明。

2、以上统下

上层是对下层的概括,下层是对上层的支撑。总分关系。分层建议不超过4个层级,再多就会复杂化,复杂的结构也会增加阅读负担。

3、归纳分类

分类的法则:MECE(Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive)相互独立,完全穷尽

简单地说,就是不重,不漏。

MECE是个理想的模型,对一个整体的事物,层层结构化分解为要素时,它可以无限趋近于全面。事实上,完全穷尽是很难做到的。

主要出于认知局限,总会有认知在视野范围之外。

写作上,可以不必完全穷尽,“抓主要矛盾”,足以表现特征即可。

还是小红是个“好姑娘”这个例子。德智体美劳,5方面是相互独立,不重;但还可以有其他维度的好,社交、逆商、情商、音乐……有所遗漏,没有完全穷尽。不过“德智体美劳”在现代教育里,是主流价值观,足以表现小红的“好”了。

一般来说,维度控制在3-5点,符合人们的记忆局限、以及传播偏好。超过5点,可能会造成记忆负担,不利于传播。这时,就要根据对写作意图的影响大小,作取舍。这也是大多数发言只讲3点的原因。

刘润老师在得到《5分钟商学院》里提到了使用MECE的3个要领。

(1)明确分解目的

把整体层层结构化分解为要素时,要谨记分解目的,找到最佳分解角度。

比如小红是个好姑娘。

目的是写评语,维度是德智体美劳。

目的是写懂事,维度是心智成熟、性格坚韧。

目的是写改变,维度是心路历程。

(2)避免层次混乱

讲究层次一致。比如“好姑娘”小红,德智体美劳,这是一层。像尊敬师长、团结同学、对人有礼貌……同属于“德”的具体表现,就不能与“德”越层同处,应属于下一层级。

(3)使用成熟结构

前人栽树,后人乘凉。有很多结构是前人经过大量实践锤炼所得,直接拿来用,不必重新发明轮子。

被高频使用的结构有:发现问题-分析问题-解决问题、SCQA、SWOT、PEST、选图4B原则……

查理芒格高频使用的结构有100多个。

4、逻辑递进

归纳分类后,可以按下列5种逻辑关系排序。这是文章呈现条理性的关键。

并列关系,同属于整体的组成要素间的关系。如思维模型的要素,矩阵系列:PEST、波士顿矩阵、安索夫矩阵,波特五力、事物的属性、功能等。

对比关系,即A和非A。如今夕、正反、阴阳、善恶、阴晴、真假、好坏、美丑……等等。

序列关系,按时间、空间顺序、流程、步骤排列。

层级关系,同一事物,不同层面的的分解。如认知层级:道-法-术-器-例,本文依照该层级模型结构化。还有策略层级:战略-战术;哲学层级:世界观-方法论,行动层级:理念层-执行层-结果层,等等。

程度先后关系,按重要性排序。是新闻常见的方式,最重要的导语先行,次重要的随后。

总之,写作的结构化就是对一件事物分类(或称划分维度)、分层、按逻辑关系排序。

四、举个例子

所有的底层理念、原则、方法论终归在案例中融合,这也是实战是知识转化为技能的关键所在。

这是一次难忘的春游

首先是游玩时光,我们滑草,把裤子滑得湿湿的,却一点也不难过。

然后是美食时光,我们互赠零食,在欢声笑语中体会到:独乐乐,不如众乐乐。

最后是观赏时光,我们欣赏了黄灿灿的油菜花海,仿佛听到春的呼吸。

这样一篇结构感很强的微游记就出炉了。分析一下:

五、结构化工具

划重点

结构本质上是逻辑框架,是文章的骨架。

透过结构看事物,能让混沌认知清晰化。

大脑喜欢结构,结构呈现规律、秩序、条理、层次。

文章的结构化是对事物分类、分层、排序。表达上,讲究结论鲜明。

用金字塔原理结构化讲究4个原则:

1、结论先行:开门见山表明观点。根据效果需要,位置可灵活,务必结论鲜明。

2、归纳分类(分类):无归类,不逻辑。

分类法则:MECE,不重,不漏

MECE是理想模型,往往难以穷尽。抓住主要矛盾,足以表现事物特征即可。

使用MECE三个要领:

(1)明确目的,找到最佳分解角度;

(2)避免层次混淆;

(3)使用成熟结构。

维度3-5个,符合人们的记忆局限,以及传播偏好。

3、以上统下(分层):上层是下层的概括,下层是上层的支撑。层级不超过4层为宜。

4、逻辑递进(排序):根据逻辑关系排序,有对比关系、序列关系、并列关系、层级关系、程度先后关系。

参考资料:

芭芭拉·明托《金字塔原理》

刘润《MECE法则:透过结构看世界》

李叫兽《如何让你的表达逻辑清晰》

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