如何变得细心

把以下要求落实:

拿到一项任务,先了解清楚相关情况,明确任务要求,考虑到各个方面,做出合理规划。

(对于较复杂的任务)行动时,将任务分为若干环节,一个一个环节地去完成好;在执行每个环节的任务时,按照一定的步骤、顺序,也就是说按照程序办事,确保每个步骤都正确。具体一点说,就是把任务细分为若干步骤,每个步骤都简单到可以准确处理好,同一时间内只能进行某个步骤(也就是说不能一次进行多个步骤)。这要求我们树立严谨的态度和踏实的精神,做事时不能过于急躁。

工作时,端正态度,避免干扰,调整心情,保持良好状态,集中注意力到每个应注意的细节上;多进行注意力的练习,提升自己的专注力。

完成一个环节或一项任务后,进行有效检查。灵活运用五种检查方法:第一种,按顺序审视一遍全过程,不是漫无目的地浏览一下,不能粗略地看一下,不忽视每个细节,必须以质疑的态度、集中注意力检查,可以多问问自己:“为什么要这样做?这样做的依据是什么?”;第二种,用一些方式检验自己的过程,测试自己的过程是否能得出正确结果:第三种,用另外一种方式完成任务,看看前后两次结果是否一致;第四种,找出过程中容易错的步骤,重点检查易错步骤;第五种,准备一张表,表上逐条写着工作时的注意事项,完成一项任务后,一条一条核对,具体介绍一下这个方法:列一张检查表(check list),逐条写上易错的情况(也可以再写上相应的要求),完成一个环节后,对照检查表找出过程中的易错情况,对易错情况进行重点检查。

如果工作时犯了某个错误,记录犯错经过、出错原因、解决办法;了解哪些步骤、细节易错,多提醒自己,并且将易错的细节和具体情景结合记忆,让自己再遇到类似情况可以加以注意;针对容易错的步骤或过程,调整自己的处理方式,用一种更可靠的方式来做好这些步骤或过程。

补充:对于一些需要较多思考的任务,可以多记录思维过程、重要信息(即多打草稿),这样利于保持思维过程连贯性、逻辑性、准确性,利于集中注意力到一个个细微的步骤上(个人经验)。

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