用PDCA模型开展审计计划制定

PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
PDCA循环的基本过程见下图:

PDCA模型不仅是质量管理的工具,是不是也能成为计划制定的工具呢?从广义上讲,计划制定的质量和计划执行的质量也都可以质量管理的范畴。
如何使用PDCA模型进行审计计划制定呢?主要是以下思路:
P,目标列示,列示本年审计计划中的重点目标以及可以量化的指标。
D,结果回顾,对照本年审计计划的目标,回顾达成情况。
C,查找不足,对比结果和目标的差异,发现哪些环节存在不足。
A,制定对策,结合已经取得的成绩和不足,制定下年审计计划的目标、思路、行动的策略等。
下面进行一个举例:
| P(目标列示) | 提高广度和深度 | 深化成果运用 | 扩大技术应用 | 提高专业水平 |
| D(结果回顾) | 审计业务领域有所拓展;机构覆盖有一定提高 | 进一步维护了组织利益;审计宣导有所增加 | 审计模型开发与应用范围有所扩大 | 审计人员接受培训时长有所增加 |
| C(查找不足) | 被动式的审计业务扩展 | 仍有空间可以挖掘 | 审计人员技术应用意识不高 | 部分培训仍然流于形式 |
| A(制定对策) | 开展风险及内控梳理,寻找审计盲点 | 提升风险分析能力,增加风险管理提示及咨询 | 将技术应用与审计结果相结合,提高技术成果 | 增加有针对性培训,从实务中提炼培训课程 |
以上的表格还缺少些什么呢?对,还缺少对审计外部环境的分析,因为审计要想做好,要想能持续输出价值,还需要满足外部的需求,获得管理层的认可。那么,我们再在“C”的环节,增加与外部形势对比后,发现的不足。
下面进行一个举例:
| P(目标列示) | 提高广度和深度 | 深化成果运用 | 扩大技术应用 | 提高专业水平 |
| D(结果回顾) | 审计业务领域有所拓展;机构覆盖有一定提高 | 进一步维护了组织利益;审计宣导有所增加 | 审计模型开发与应用范围有所扩大 | 审计人员接受培训时长有所增加 |
| C(查找不足) |
外部:审计全覆盖;外部监管新要求 内部:被动式的审计业务扩展 |
外部:外部监管及管理层要求审计发挥更大作用 内部:仍有空间可以挖掘 |
外部:行业数字化水平整体在提高 内部:审计人员技术应用意识不高 |
外部:日益增加的审计新任务 内部:个别任务仍需外包;部分培训仍然流于形式 |
| A(制定对策) | 开展风险及内控梳理,寻找审计盲点 | 提升风险分析能力,增加风险管理提示及咨询 | 将技术应用与审计结果相结合,提高技术成果 | 增加有针对性培训,从实务中提炼培训课程 |
每年,审计部门都可以利用PDCA工具进行本年审计计划完成情况的盘点和分析,然后结合分析结果,制定下年的审计计划。通过PDCA这个工具,使得每年的审计工作都迈上一个新台阶。

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