基础篇--插入也要讲技巧

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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!

在工作表中插入多个单元格的标准方法是:先选定目标单元格或单元格区域,然后右键单击,选择“插入”,在插入对话框中选择“活动单元格向右移”或者“活动单元格向下移”,最后确定。

除此之外,我们还可以用下面的方法来插入。

01

插入多个单元格

首先选定目标单元格或单元格区域。然后按住SHIFT,把光标移动到选取的右下角。当光标变成分割箭头时,再往右或往下拖动鼠标。拖动的距离就等于插入的单元格数量。

02

插入多个行或列

如果要插入一行或者一列,可以先选择某一行或者列,右键单击,选择插入即可。

若是想一次插入多个行或列,就可以先选择某几行行或者某几列列,再插入即可。选择的行数或列数就是要插入的行数或列数。

03

隔行插入的秘籍

实际工作中,插入行或列都绝非上述例子那样简单。下面就是一个例子,要求我们隔行插入。

传统的方法是一行一行地插入。

借助辅助列和排序的方法,可以轻松地解决这个问题。

在A1中输入1,以序列方式填充到A5

在A6中输入1.5,以序列方式填充到A10。

选择单元格区域A1:C10,以A列为主关键字进行升序排列。

最后删除A列即可。

-END-

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