你,每天要开几个会?又有几个问题,是可以...
你,每天要开几个会?又有几个问题,是可以开会解决的?你又白开了几个会?
开会,解决不了问题,那就是白开!
高校会议的4个原则、3个要点,分享与你:
①4个原则:必要性、与会者、会议时间、结果;
②3个要点:会前有准备、会中有控制、会后有跟踪。
#职场达人炼成记##职场干货#
一、会议的4个原则
①废除不必要的会议:开会前,先思考是否有必要开会,是否有其他方式可以替代?
②排除不需要参加的人员:只找那些有必要倾听的人和可以提供有效建议的人,让会议在有效的范围内进行;
③准时开始准时结束:提高会议效率,压缩会议时间;
④重视开会的结论:没有结论的会不如不开。
二、会前有准备
①会议通知:提前通知会议的名称、目的、主题、类型、时间、地点;
②参会人员:慎选参会人员,只选择与会议主题相关的人员参加;
③会议材料:事先传达议题,分发相关材料,并限定日期提前沟通。
三、会中有控制
①议程管理:合理安排会议议程;
②时间管理:合理分配议题时间;
③氛围管理:高效的会议是全体与会人员的责任;
④成果管理:会议是否为目标服务?每个议题是否达成共识,形成决议?是否需要确定下次会议的时间?
四、会后有跟进
①行动跟踪:要做什么事?何时做?怎么做?在哪做?
②执行人跟踪:谁负责?谁支持?谁检查?向谁回报?
③完成时间跟踪:何时完成?
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