时间管理是个伪命题

这是公众号第407篇内容,2019年第38篇。

今天是五四青年节,而且还是五四运动一百周年。首先祝朋友们五四快乐,永远年轻!作为一个曾经有过共青团工作经历的人,青年节对我是非常特殊而值得纪念的一天。

前几天去了上海,参加南开大学的一个线下课程。上课地点在五角场,这使我得以回到了自己2009-2010年曾经工作和生活过的地方,故地重游。

对面的怡富商务广场就是当年办公的地方,而我住的小区就在马路对面。

第二天一早,跑步打卡黄兴公园。当年听很多同事提起过,却一次也没来过的地方。2010年的我,还没开始跑步。

这是一次迟到很多年的遭遇,但再晚也好过从未。

Better late than never。

黄兴公园的环境很好,晨练的人也非常多。

在黄兴公园门口还发现了直饮水。第一次在国内看到。

附近的一个小区,名为黄兴花园公园3000。据说有3000个窗户可以看见黄兴公园。很有创意的命名。

跑步结束后,赶去上课。这次课程的地点,是复旦大学新闻学院。

从早上九点到下午近两点,张庆元老师滔滔不绝、从未间断、不曾休息的讲了近五个小时。收获很多。

两点后,稍微逛了会,晚上六点的高铁返回合肥。

不知怎么、绝非事先安排下,遇到了上海团市委,与今天的节日相称。

静安寺,我应该还是第一次从地面路过和看到。

一家满是老外的酒吧。不得不说,现在的上海已经非常非常国际化了。

最后是我的一张留念。晚上高铁回到合肥。上海到合肥高铁最快只需要两个多小时,不得不感叹高铁时代的便捷。


今天的主题是时间管理是伪命题。

这是一个很多人跟我交流过的话题,也是我在服务企业中经常被问到的话题。

在我看来,时间管理是一个伪命题。

时间管理之去伪存真

时间管理是一个浅层的、表象的问题,深层次的问题其实是任务的优先级设定。

具备智慧的人都会发现二八定律的普适性,也就是在几乎所有的领域都存在这样的现象,在工作领域也不例外:

能够使你完成80%工作任务的,是解决了最重要20%的问题。这也就意味着,你需要把更多的经历和时间,放在最重要的20%的问题上。而不是把时间平均分配给100%的工作任务。

《高效能人士的七个习惯》中,提出了要事优先的习惯,就是这样的概念。

在我看来,职场中很多人容易犯下的错误,就是试图平均分配工作精力和时间。时间管理就是在这样的错误思维下才存在的概念。

破解这样的错误思维的重要方法,就是对工作任务做优先级排序。把更多时间精力,花费在优先级最高的事情上,就能得到最多的收获。而不是用时间管理的思路,试图完美的把时间分割成若干段,每一段做一件事。

时间管理之难易取舍

明白了要事优先,就天然需要对抗先易后难的直觉性习惯。

很多人工作中都有先易后难的思维方式,这是一种直觉性思维方式,同时很多时候也是一种有害的思维方式。

抗拒先易后难,才能真正建立优先级思维。因为最难的任务,往往就是优先级最高的。至少,最简单的任务,绝对不会是应该设置最高优先级的。

把更多的时间留给了简单任务,要就意味着留给困难任务的时间不多了。

另外一方面,很可能我们在工作中一直在处理简单任务,一直停留在舒适区,没有足够的机会去挑战和触碰自己的薄弱环节,缺乏时间去冲击自己难以把握的困难任务。

这种情况下,我们得以提升和发展的可能性就会降低。

想要取得卓越的成绩,就不可能通过常规的、大家都用的方法来实现。这是再简单不过的常识了。然而很多时候我们容易缺乏常识。

时间管理之专注

时间管理思维还有一个先天假设,就是把所有待处理事项看成简单易操作的。

假设是经济学的重要思维方式,也是我们每个人的思维、行动中先天包含的。辨认出每一种思维、行动中隐含的假设,是分析问题的重要方法。

有过工作经验的人都会知道,只有简单易行的、机械式完成的工作,才需要有对时间的精确把握。而那些难以完成的、属于战略性的、起到全局带动的艰巨任务,都需要花费更多的时间,需要更多的专注。

对于艰巨的任务,我们需要做的是花费更多的时间,沉浸其中、忘记其他、更加专注,才有可能更好的完成。这时需要的时间管理,是忽略其他没那么重要的任务,而不是时刻想着还有其他任务。

比如说,你今年有非常艰巨的销售任务。你经过分析,发现完成这样销售任务的重中之重是写出一篇好的广告和软文。写一篇好文章是几个小时就可以完成的吗?显然不是。你需要事先构思和搜集灵感,下笔写的时候需要毫无打搅、深入其中。而不是写的过程中,一会想着要打一个电话,一会想着还有什么任务没完成。

提升专注能力

在我看来,专注力是一个人最核心、最本质的能力。

时间虽然稀缺,但丧失专注能力的时间,无非是垃圾时间而已。在这样的时间中,我们注定无所作为。所以,花费更多的代价去提升专注能力吧,这是一个可以受用终身的能力。

思考的力量,是人所拥有最强大的力量。而思考的深度和质量,一定意义上取决于专注。

专注这件事可以简单分为两个方面。第一,你最专注的时候有多专注。第二,你每天可以专注多久。

对于第一个问题,每个人的状态是不同的。我见过最专注的人,在思考问题、处理工作时极其专心,以至于真的听不到别人说话。对于大多数人来说,都需要不断提升自己专注的程度,才能更好处理那些真正的挑战和难题,才有可能有更好的创新和发现。

第二个问题,每个人也有差异。我观察一般人每天可以高度专注的时间不超过四小时。这是很多人工作一天之后,回家什么也不想做,更加不可能看书的原因:专注力已经透支。比较厉害的人,每天的专注时间可以达到六小时。非常厉害的人,可以达到八小时。我给自己设定的目标是,每天十小时。我现在状态好的时候,已经可以达到了。状态不好的时候,还不能做到。

只有做到每天十小时的专注能力,才有可能真正做到每年学习三千小时。否则专注力已经透支,看书也只是在做样子而已,毫无意义。做到这一点,既需要脑力的极度开发,也需要情绪的高度受控。脑力不足的情况下,做不到长时间专注。同时,情绪剧烈波动时,理性是无法发挥作用的。

培养专注的法宝,是寻找心流体验。只有在心流体验下,我们才可以更加专注,才可以更长时间的专注。这也是我为什么一直提倡大家寻找自己真正的爱好,去做财务自由后不会放弃的工作的原因。因为只有这样的工作,才是我们可以迸发更多心流的,也才可以使我们更加专注。

在更专注之后,还会有模式转换能力的新阶段。也就是怎么快速从一个专注,迅速转换到另一个完全不同的专注。在我看来,大多数人还都远远达不到这样的阶段。在更远的将来,我们再探讨这个问题。

大部分关于时间管理的内容已经说完了。希望通过今天的内容,让那些执迷于时间管理的朋友,可以放下执念。

最后总结:

1.精确管理时间没有什么价值。

2.学会设定任务的优先级顺序,把更多时间花费在优先级更高的事情上。

3.更多尝试突破困难任务,而不是一直处理简单任务。

4.让自己更专注。

5.让自己可以更长时间专注。

今天最后送给朋友们的话是:你的专注度够吗?你每天可以专注多久?

永葆年轻的激情,不断突破自己的极限,就可以越来越优秀。

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