你如何过24小时,就如何过一生

前几天我们做了一个小调查,问大家最近有没有什么烦恼,想不开的事情,收到了很多读者朋友的留言。我发现有几封留言是一样的问题:

“我想知道自己与优秀的人的距离在哪。”

“自己很想多看书,但奈何书太多,根本不知道读什么”

“已经很努力了,但还是感觉自己的认知水平不够,为什么呢”

“明明读过很多书,说起话来还是常常干巴巴的,表达不出自己的想法和知识面。”

时常感到凌乱和迷惑,觉得自己总是效率很低,到底是哪里出了问题?

时间效率管理专家张萌在她的书《人生效率手册》中认为,人和人之间的不同,产生于他们的输入、输出和如何处理这些输入的系统上。

简单地说,就是人的知识和技能的来源以及消化吸收的本事,决定了你的输出能力,也就是你的实践能力、写作能力,以及演讲能力。

这些造成了人们认知上,以及做事与交流的差别。

人与人之间,

是从什么时候开始产生差距的?

说今天所有的话题之前,你要先知道一个名词“系统论”

什么是系统论?打个很简单的比方,我早晨有喝新鲜榨汁的习惯,那么我就需要一个榨汁机。

任何一个榨汁机都是一个系统,放进去的是什么,经过刀片的具体加工,就会出来什么样的果汁。

我想喝一杯西瓜汁,如果我在榨汁机里放入了黄瓜和葡萄,肯定榨不出西瓜汁。因为我们的输入是错的。

进一步说,如果我们的需求是喝一杯细腻的西瓜汁,那么榨汁机的刀头如果不够锋利,功率不够大,打出的西瓜汁就会比较粗糙,不符合要求。

人生就像是榨汁机,你的输入和处理系统决定了你的输出。很多人会责难机遇,说自己是因为运气不行,所以才无法人生开挂。

对此我的看法是,其实你取得的一切成果,都可以用输出来代表。

而输出,严格地取决于你的输入,以及你是如何处理这些输入的(即你是如何消化和吸收自己的输入的)。

人和人之间的不同,本质上就在于此。

过有准备的人生,

先构建你的输入系统

所有的一切,首先是输入,即人的知识技能的来源。

当你是一个小婴儿的时候,你什么都不懂,那么你的输入就是零。

慢慢地,你学会了走路、读书认字、写作和说话,这些都是知识与技能,想要掌握最佳的知识与技能,前提就是要搞清楚你的知识与技能的来源。

“人与人之间的差别,你看他们的朋友圈质量就知道了。”这句话背后的意思是,你朋友圈的质量,决定了你每天的信息输入,也就是你所了解信息的质量。

谈及输入,主要有四种模式,分别是:阅读、与人交流或以人为师、培训或会议,以及行走。

这四件事或许你经常做,但未必真的了解。

首先是阅读。阅读,不仅仅是学习一本书。

其实读一本书,是向作者的知识系统学习,这个知识系统是靠他在这个领域的深耕习得的,因此,读一本书,你有可能是在读300本书,那么,自然就会遇到读不懂的地方,需要通过读书笔记来梳理。

此外,读书不要跟风,不能别人读什么,你就读什么。

每个人都应该根据自己的所需学习,那么,请专业人士推荐书籍也非常重要,要确保他在这个领域有10000小时以上的学习累积。

我每年都有以人为师的计划,向50个人物学习,这需要我根据今年的发展提升目标,去寻找那50个人物,并且认识他们,向他们请教,请他们推荐书籍。

一般在这个领域当中有10000小时以上积累的人推荐的图书,质量会更高。此外,你更应该掌握记录读书笔记的方法,思维导图是不错的记录工具。

与人交流或以人为师是第二个重要途径。人是知识与技能的载体,向你以人为师计划中的人物学习,是自我快速提升的良好依托,同时,最好能事先做好充分的准备和调研。

做沟通之前,应该有一个沟通提纲。康奈尔笔记法,是能帮助你记录沟通交流的最好方式之一。

社会资本是你构建以人为师计划的前提,大家可以回顾前面的相关章节,巩固知识点。

第三是培训或会议。任何课程的学习,以及优质的会议,都是蕴含相关体系的。这跟与人交流不同,与人交流一般有一个主导方,会决定话题的开展以及时间的长短,但是课程以及相关会议,都是有提纲的,只需要运用康奈尔笔记法以及思维导图术,就能很好地记录和学习。

最后是行走。行走有力量,这个力量会让你重新思考,获得新的灵感或者认知。旅行笔记,将帮助你拥有高效而有价值的行走。

以上就是输入的四个部分,也是知识与技能获取来源的综合体系,如果你在某一点做得还不错,恭喜你,如果你这四点一个都没有涉猎,那么很抱歉,你现在的知识输入是无序的。

人,要过有准备的一生。其中一层的理解就是,你的输入体系要能够自我区分得开。

用一个很小的例子就可以验证,你做笔记的时候,是否真正地对知识进行了梳理呢?

你是无序地做事,还是有掌控地进行学习?你今年学习了多少门课程?去多少个地方体验过?与多少位人物进行过交流?阅读了多少本书?

我每年都会阅读100本书,每年向50个人物进行学习,每两三年点亮一个新技能,也就是硬本领。

今年我要修炼的硬本领是公益与慈善领域的,现已行走过30多个国家,这些都是按照我的计划与准备一步一步地向前推进完成的。

没有自我管理系统

吃再多也吸收不了

阅读、交流、上课或会议以及行走产生的知识输入,是不能直接让你迅速增强自己的硬本领的。

所学与实践往往还有很长的距离,那么这个距离,就需要自我管理系统来补。

自我管理系统,也可以称为消化吸收系统。

我们可以举一个例子。大家都吃过钙片,同样是吃一粒钙片,每个人的消化吸收能力是不同的。有的人能吸收60%,有的人只能吸收10%。

究竟差在哪里呢?其实,这是由大家不同的消化吸收能力决定的。

你的自我管理系统,就是你消化知识和相关技能的处理器,如果这个处理器装备精良,高效运转,就可以越来越顺,帮助你把输入的相关知识和技能都转化为生产力,即能力和财富。

但很多人从来没有重视过自我管理系统,或者是不重视自我管理系统的更新和维护,那么他每年花费再多的钱去上课、阅读、交流或者是行走,也无法将所学到的知识和相关技能转化为实际的劳动价值,其实是白白浪费了时间。

学习一切知识的前提是,要了解自我管理系统究竟是怎样的。掌握升级这种自我管理系统的方法,努力不断地升级。这是人和人之间的重要差别。

自我管理系统包含方方面面,由数万个相关的部分组成。今天我们只讲述其中最核心的四个方面

第一是时间管理

第二是效能管理,也叫效率管理

第三是目标管理

第四是精力管理

这四个方面,要统一协调地掌握,而且需要不断地去回顾学习,因为我们的自我管理系统,是一个需要持续迭代更新的系统,而不是一旦学会就可以一劳永逸的系统。

要掌握时间管理能力,需要你去训练自己,对应的工具,就是效率手册和总结笔记,这两项是训练你时间管理能力与单点突破法的重要工具。

效能管理很重要。人类的进步史其实就是工具的发展史,所以善用高效能工具很重要!

例如:打字用双拼能提升打字速度,语音输入法能帮我们快速记录灵感和做会议记录、效率管理APP能帮我们快速找到文件......

还有很多能够帮助我们提升效率的工具等待大家发掘。

第三方面,目标管理,包括两个部分。第一就是设立目标,第二就是分解目标。

在生活和工作中,你不仅要给自己定一个目标,还要学会分解目标,以便于真正能够实践。关于目标的制订,因为篇幅问题,今天就不展开了。

精力,是一个复合概念,它包括四个部分:体能、情绪、思维和意志。

精力管理就是通过主动调整自己,让自己的精力可控,让精力为我们服务。

充沛的精力能确保我们持续保持高效率的状态。

在我看来,精力管理是时间管理和效率管理的前提。如果把我们自己比喻为电池,那么精力就相当于电池的能量,能量有输入和输出。

我们每天看似在不断地输出能量,实则也会输入能量。

总结下来,这一出一进,就是一种能量守恒。

如果有效输出?

当输入结束以后,阅读、交流、上课或会议以及行走所产生的知识与技能,是不能让你直接迅速增强自己的硬本领的。

这时需要自我管理系统帮助你去消化和吸收,然后你才能有效地输出。

输出的三种形式分别是:实践、写作及演讲。

严格意义上讲,写作以及演讲是一种实践方法,我们把它们作为输出的形式单独拿出来,是考虑到这三种形式的训练方法是有所不同的,每种形式训练的思路和发展节奏也有所不同。

仔细想来,这三种形式有某些地方是相同的。首先,既然都是实践,那么一定遵循着从量变发展到质变的规律。

古语有云,不积跬步无以至千里,这就意味着,你不能希望一看完《人生效率手册》这本书,就能达到万事精通的效果,没有这样神奇的事情。

人都是有局限性的,硬本领的发展,也是有发展规律的。实践、写作、演讲的过程,是一个漫长的过程,不是一个一蹴而就的过程。

第二,这三种形式,都要形成自我风格。

时间管理是具备人格属性的,一个人一个风格,实践也是如此。

你做的项目、你写出的作品、你做的演讲,一定要有自己的特色,如果跟他人差不多,那么就不是你的实践,也没有什么意义。

但这就有一个悖论,就是你不可能一开始就建立属于你自己的风格,一切都要从模仿开始。

在刚开始的学习中,大家不妨大量地模仿,通过模仿与相关的实践,慢慢地形成自己独特的风格。

第三,都要拥有良好的心态。

创业的过程就是一个实践的过程,其中一定会发生各种不尽如人意的事,我们一定要学会调节情绪,理性认知,这是非常重要的,良好的心态是决定一切的先行条件。

我想强调的是,看到相同点,建立共性的认知,才是摸清规律、掌握规律的具体方法。

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