教学管理菜鸟成长记48-VLOOKUP让数据自动匹配

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关键词：EXCEL2016；VLOOKUP函数；查找数据；操作难度***

今天小菜计划整理好这学期的教学任务书,接到教务处王处长新要求,为了更好与教学管理系统对接,从本学期开始在任务书中增加教师工号一列数据,可是本学期的任务书各系部已经提交完毕,难道要返回各系部重新填写吗?

图 1：任务书示意图

小菜将这个疑问讲给二师兄后

八戒呵呵一笑:”教学管理过程中最好不要反复，所以提醒小菜你以后做事一定要有思路。”

“那现在这种情况怎么办呢？”

“别着急，你手里肯定有各位教师工号的表吧？”

“这个还真有，里面有姓名和对应的工号信息”

图 2：工号工作表示意图

“那就好，今天二师兄来教你一个神奇的函数VLOOKUP，基本属于必杀技类型，一定要掌握好哦！”

在任务书工号列输入公式：“ =VLOOKUP(D2,工号!$A$2:$B$50,2,0)”向下填充看看效果如何，先来个会动的图

老朱有话说：VLOOKUP的语法是：“找谁，在哪里找，返回第几列，准确还是模糊找”

要诀1：在哪里找是数据区域，一般都加上绝对引用

要诀2：找谁的数据应该位于在哪里找的数据区域首列，否则会报错

要诀3：准确找用0或FALSE，模糊找用1或TRUE

小菜你慢慢体会这个函数吧，以后你应用这个函数肯定还会遇到不一样的问题的，比如今天的栗子中如果有重名该怎么办呢？

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