成百上千个数据提取也不要慌，试试这几招，秒变高手

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在我们日常工作中，从表格中提取某些数据，也是经常的事。

以前分享过利用快捷键【Ctrl+E】快速提取数据的方法（教程文末有链接）。很多小伙伴反映不能用，其实这是Excel版本造成的，教程中也有提到过这个快捷键需要Excel 2013以上版本，但很多用的版本都很低（一小伙伴截图发来，竟还用的是Office 2000）。

这些低版本的怎么批量提取呢？今天阿钟老师就分别以快捷键、函数公式、功能按钮为例讲解如何快速提取数据。函数公式法新、旧版本通用。

01.提取特定位置内容



上图表格中，需要把产品配置提取出来，我们可能从表格中看到配置都在（）里面。

快捷键法：

先复制出两个配置；

按Ctrl+E键完成整列提取。

动图演示如下：



函数公式法：

用到的公式：=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("(",A1)+1)

其中：

FIND()函数是查找一个字符串在另一个字符串中的起始位置，公式中查找"("在A1单元格内容中的集团；

LEN()函数是计算字符串的个数，公式中计算的A1单元格内容的个数；

RIGHT()函数是从一个字符串最后一个字符开始提取指定个数的字符。



功能按钮：

可以利用【分列】功能将（）里面的配置数据拆分出来。

①选中数据列，点击【数据】选项卡中的【分列】按钮；



②在弹出的文本分列向导窗口中，选择【分隔符号】，点击【下一步】；



③只勾选分隔符号区域的【其他】，文本框中输入【（】，并点击【下一步】；



④在第3步，选择【不导入些列（跳过）】，最后点击【完成】



经过以上操作，需要的内容全部提取出来了，效果如下图：



02.提取小数点前数字



表格中需要把小数点前面的数字提取出来，如何操作？

快捷键法：

先把第一个小数点前面的数字提取出来；

选中下面的单元格按Ctrl+E键，完成。



功能按钮：

利用【分列】功能的具体步骤可以参考上一个问题的，这里不再重复讲述。区别在第2步，分隔符号输入"."，如下图所示：



函数公式法：

用到的公式：=ROUNDDOWN(A1,0)

ROUNDDOWN（）函数

用途：向下舍入数字

语法：ROUNDDOWN(number, num_digits)

参数：

Number需要向下舍入的任意实数。

num_digits要将数字舍入到的位数。



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