学校的常规管理

学校准备召开教代会。在会议的筹备和讨论的过程中,由教代会的作用和意义,我想到了教育常规管理,并把自己的想法分享了同仁们。这里,我想把关于教育常规管理的一些思考整理如下:

什么是教育管理?通俗地讲,就是优化教育资源配置,把教育教学所需要的人、财、物、时间和空间进行合理的、科学的统筹和组合,以便发挥更大的效用,从而让学校更有内涵、可持续地发展,让教师更阳光、幸福地发展,让学生更全面、有个性地成长!教育管理中比较重要的一个环节就是教育常规管理。我常想,我们在做每件事时,都应在“因”上下功夫,而不是在结果上斤斤计较。每件事,只有方向对了,过程做足了,才会取得好的结果;一味地在结果上进行条分缕析,翻来倒去,也看不出多少门道。而这个“因”不就是过程吗?不就是常规吗?用在教育管理上,不就是建立一个教育常规管理的标准,按照这个标准以一贯之地坚持执行下去吗?

现代工业和传统工业的最大区别是什么?就是现代工业注重标准化管理,每一道程序都有着严格的操作规程,只要按着规程去操作,就会保证产品的质量。肯德基和传统中国餐饮的区别是什么?就是标准和规程,肯德基有着严格的用料、加工、操作、运营规程,天南海北,只要叫肯德基,都是一个味,不走样。学校是社会的一部分,必须跟上时代的节拍。我们现在提倡的义务教育学校办学标准,教育现代化发展规划,中小学师德规范,中小学教师专业标准,中小学生守则等等,从某种意义上讲,也是在讲教育常规,只不过是这个常规根据不同情况,不断进行升级而已。所以说,对学校进行常规管理,优化学校管理流程,实际上也是借鉴现代化管理的一个重要手段,从这个意义上讲,常规管理就是教育质量,常规管理就是学校文化,常规管理就是一个学校的品味和品牌!

教育常规管理不是精致管理,不是要求每件事都做到极致,而是根据学校发展实际,对学校教育教学中的重要环节都提出基本要求,形成工作的基本流程,也可以看作是流程化管理。例如,传统意义的教学常规,就是那么几个环节:备课、上课、作业、考试、评价、辅导等,看起来很简单,但是,每个环节都十分重要,都应该建立一定的流程和标准。有了这个流程和标准,不可能就会让学校做到最好,但是,这个流程中缺少一项,就会对教学工作造成一定的损失。好的学校,靠的绝对不是一个人的力量,也是靠一种愿景,一种制度,一系列流程,是这些把学校中的师生积极性调动起来,把学校的人、财、物很好地利用起来,从而做出有意义的事情来。

学校常规管理中,教学是最为重要的一个环节,而课堂是教学中最为重要的一个环节。具体到一个学校,就应该结合学校实际,根据学校发展目标建立一个课堂常规管理,或者说建立一种课堂形态,给大多数老师设计一个基本标准,每节课都必须达到这个要求,可以创新,但不能低于底线。学校除了教学常规以外,还要建立很多常规,例如,校园安全管理,就属于一种动态的、很重要的常规管理,消防啊、上下楼梯啊、出入校门啊等等,要做到人人有事干,事事有人管,这样,才能最大可能地保障学生的身心安全,有了学生的身心健康,才有条件谈教育教学。其它的,有财务管理常规、卫生检查常规、教师学习、职称、奖惩、考勤等等,学校常规可以很简单,也可以更精细;可以标准很低,也可以不断提高标准。随着学校的不断发展,学校就应该建立一系列的规程,这些规程叠加起来,就是学校积淀的校园文化。

建立常规管理的主要作用是“对标提升”,通过推行标准化管理,杜绝过程漏洞,让管理更加规范。还有一个目的就是明确学校鲜明导向,明确学校的价值观,让全体师生明白学校在提倡什么,反对什么,让教师、学生懂得学校边际,主动规范自己行为,把个人的言行向学校的发展愿景上去主动靠拢。你倡导什么,就会看到什么;你要求师生做到什么程度,他就会达到什么样的标准。这也是常规管理的导向作用。

那么,从这个角度来看,有了教育常规,作为管理者,关键在于落实和执行。你怎么样监督、评价教育常规,就会得出什么样的结果,就会引发什么样的行动。有了常规,而忽视了检查和督促,要通过听课评课、召开座谈会、查阅档案、个别访谈、现场检验等形式,进行认真检查,准确把握学校教育常规的执行情况。只有督促和检查,才会找到差距,找准方向,才会补齐短板,促进学校管理再上新台阶。如果没有督促和检查,教育常规就失去了意义和价值,甚至,时间久了,还会损伤学校的信誉,影响学校的执行力。

乡村学校,很多时候,我们的教育管理随意性还很强,很多时候,还停留在粗放型的管理阶段,很多地方都不精细,也不耐看。在这种情况下,就要逐步建立一些教育常规,可以先从重要的地方开始,例如,课堂教学常规,班级管理常规,教师学习常规等等,从与教育教学质量关系最近的地方抓起,从学校发展最薄弱地方抓起。在建立常规时,不妨标准先低一点,等到大部分都达标之后,再一点点地提升学校常规管理的标准。在教育常规执行时,要善于从小处入手,从细处着眼,一点一点地把常规落细落实。无论是建立常规,还是执行常规,都要把重心下移,可以下移到年级组、教研组、班级、课堂,学生是学校的主人,常规离师生越近,效果越明显。这样,学校就会有序发展,高效运营,学校发展才会有内涵,可持续,时间久了,就会形成优良的学风、校风和教风。

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