快速生成组织架构图!

前言

快速插入组织架构

插入组织结构图,如果按照正常的路子会非常麻烦,今天教大家一个快速的方法。

1第一步

打开WORD,输入部门和员工列表,按照OBS(Organization Breakdown Structure)的架构输入,如下图所示:

计划管理部

计划管理

员工A

员工B

员工C

预算管理

员工A

员工B

员工C

外包管理

员工A

员工B

员工C

工程管理

员工A

员工B

员工C

2第二步

用鼠标选中二级及以下的部门和人员,按TAB键,下移一级,如下图所示:

计划管理部

计划管理

员工A

员工B

员工C

预算管理

员工A

员工B

员工C

外包管理

员工A

员工B

员工C

工程管理

员工A

员工B

员工C

3第三步

继续上一步,选中每个部门的员工,按TAB键,下移一级,如下图所示:

计划管理部

计划管理

员工A

员工B

员工C

预算管理

员工A

员工B

员工C

外包管理

员工A

员工B

员工C

工程管理

员工A

员工B

员工C

4第四步

在EXCEL或WORD的中插入层次结构-组织架构图:

鼠标点击左侧三角,调出文字输入栏

复制刚才的word

选中下图中左侧的层次结构,然后粘贴。如下图所示

结果如下

如需调整样式,可以选择设计菜单,选用需要显示的样式或格式,如下图所示:

扩展与思考

上面讲的是OBS的做法,其实对于计划中的WBS,预算的CBS都可以参照此方法快速生成!

注意:使用TAB键进行缩进

END

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