分享一个最近常用的办公小技巧!秒!

今天我们不唠公式、VBA这种让人头疼的知识点,说说我最近在做课件,发现了一些平时不怎么注意,但是却非常好用的Excel小技巧,我们一起来看一下吧!
我们就用下面这样最原始的表开始吧

很多人,包括我自己都不知道设置什么标题才算合适,这个是否可以试试样式中的标题,看上去还不错吧 !Excel中为我们内置了很多非常不错的样式,只是大家平时不怎么注意,很多都是非常好用的!
主要是你自己设置的还不一定有自带的美观漂亮,这话有点得罪人,不过我真的发现,很多人的表做的花里花哨的~

但是有的时候,我们对自带的样式不是很满意,我们就可以自己设置一些样式!比如小编做课件就设置了很多样式!

我们来设置一下,比如我们的标题都想设置成商品编号这样的!
操作步骤:
1、点击已经设置好格式的单元格,点击【开始】- 【单元格样式】 -【新建单元格样式】

2、样式名,输入一个方便自己识别的名称,方便我们后续调用这个样式!
确定

我们设置好的个人标题就出现在自定义样式中,后续我们就直接可以使用了!

下面我们通过动画看一下如何使用这个定义好的演示!
▼ 动画演示-如何使用自定义样式

因为我做课件有几十个Sheet,这样就非常的高效方便,比起格式刷,先刷格式,再应用到需要设置格式的区域更加高效!
当然,我们也可以自己手动设置一些格式,不需要借助已经设置的格式来处理,比如设置边框或者字体!
输入一个正文样式,用于设置数据主题内容的格式,可以点击格式,进行自由设置!

边框:我们选择浅灰色的,细线条!

字体:Microsoft YaHei UI,10号

确定后,在自定义 中会多出一个 正文样式

选中主体数据区域,点击 自定义中的【正文样式】,看看应用的效果怎么样?非常不错 吧 !

可以根据我们的需求,把一些自己喜欢的常用的格式保存起来,方便后续直接调用!尤其在做大概类似表格的时候,效果尤为明显!
多亏了这个小技巧!不然我这课件,几十个Sheet,不知道要做到什么时候!关键可能格式不一致,逼死我这个强迫症,你懂吧!

今天这个技巧,在我们设计表格和应用过程中的第一步,明天我们接着说,表格设计的其他相关技巧和知识点,记得 关注+“四连”,不要错过精彩内容奥~
