【说话技巧】打圆场要让双方都满意

在别人发生矛盾争论的时候,夹在中间的滋味是比较尴尬的。作为争论的局外人,我们应当善于打圆场,让矛盾得到及时化解。但是在打圆场 的时候,一定要注意一个问题,就是要不偏不倚,让双方都认为你没有偏 向。否则,只能是火上浇油,还不如不说。                                             '

一个中年男子在生意红火的面摊前等了半天才有了位置,要了一份自己常吃的面。一会儿面端了上来,.他想先尝一口汤。可能汤的味道刺.激了 他的呼吸道,随着“阿嚏” 一声,他的体液和着面汤喷在了对面一位顾客的身上和面碗里。,那位顾客愣了一下才反应过来,’“唰”地站起来吼道: “你怎么乱打喷嚏!”

中年男子也被自己的不雅之举惊呆了,赔过礼后缓过神来,对老板说:“我告诉你不要辣椒的,你的面里怎么会有辣椒呢?你赔我的面钱,我赔人家的面钱。”老板问伙计,伙计也很委屈,他明明没有放辣椒的。

结果顾客、老板还有围观的群众七嘴八舌,说得不亦乐乎。最后老板感觉这样下去不是个事,就主动打圆场,对着厨房间大手一挥,说:“算 啦,再下两碗面,钞票全免了,只要大家不翻脸,和气生财嘛!”

两位顾客这才平静下来,都表示可以接受。从此他们和老板成了好朋友。

可见,适时地打圆场,起的作用可是非同一般的。

清末的陈树屏口才极好,善解纷争。他在江夏当知县时,张之洞在湖北任督抚,谭继询任抚军,张谭两人素来不和。一天,陈树屏宴请张之 同、谭继询等人。当座中谈到长江江面宽窄时,谭继询说江面宽是五里三 分,张之洞却说江面宽是七里三分。双方争得面红耳赤,本来轻松的宴会一下子变得异常尴尬。

陈树屏知道两位上司是借题发挥,故意争闹。为了缓和宴会气氛,更不得罪两位上甸,他说:

“江面水涨就宽到七里三分,而落潮时便是五里三分。张督抚是指涨潮而言,而谭抚军是指落潮而言,两位大人都说得对。”

陈树屏巧妙地将江宽分解为两种情况,一宽一窄,让张谭两人的观点在各自情况下都显得正确。他们两人听了下属这么高明的圓场话,也不好 意思再争下去了。

有时候,争执双方的观点明显不一致,这时就不能“和稀泥”。如果 你能把双方的分歧点分解为事物的两个方面,让分歧在各自的方面都显得 正确,这必定是一个上乘的办法。

某学校举办教职员工文艺比赛,教师和员工分成两组,根据所选的道具自行编排和表演节目,然后进行评比。表演结束后,没等主持人发话, 坐在下面的人就已经分成两派了,教师说教师的好,员工说员工的好,各 不相让。

眼看活动要陷入倕局,主持人灵机一动,对大家说:“到底哪个组能夺第一,我看应该具体情况具体分析。教师组的节目富有创意,激情四 溢,应该得创作奖;员工组的节目富有朝气,精神饱满,应该得表演奖■>’’ 随后宣布两个组并列获得第一名。

这位主持人心里明白,文艺比赛的目的不在于决出胜负,而在于丰 富大家的娱乐生活,加强教职员工的交流,如果为了名次而闹翻,实在 得不偿失。于是,在双方出现矛盾的时候,主持人没有参与评论孰优孰劣,而是强调双方的特色并分别予以肯定。最后提出解决争议的建议,问题自然就解决了。

篇末点睛:

有些场合下,双方因为彼此不同意对方的观点而争执不休时,作为圆场的人就应该理解双方的心情,找出各方的差异并对各自的优势予以肯 定,这在一定程度上能满足双方自我实现的心理。这时再提出建议,双方 就比较容易接受了。

【说话技巧】遮尬时刻替领导打圆场

适时替领导打圆场,使他得到心理上的安慰,会让他把你看作知 心人o慈禧太后爱看京戏,高兴时常赏賜艺人东西。一次,她看完杨小楼的戏后,把他召到眼前,指着满桌子的糕点说:“这一些赐给你,带回去吧!’,

杨小楼叩头谢恩,但他不想要糕点,于是便壮着胆子说:“叩谢老佛 爷,这些尊贵之物,小民不敢领,请..................................................................................................................................................................................................................................... 另外恩赐点............... ”

“要什么?”慈禧心情不错,并未发怒。

杨小楼又叩头说:“老佛爷洪福齐天,不知可否賜个'字,给小民?”

慈禧听了,一时高兴,便让太监捧来笔墨纸砚,举笔一挥,就写了一个“福”字。

站在一旁的小王爷,看了慈禧写的字,悄悄地说:“福字是'示’字 旁,不是'衣’字旁!”杨小楼一看心说:这字写错了,若拿固去必遭人议论,弄不好还有犯上之罪;不拿回去也不好,慈禧太后一怒就会要了自 己的命。要也不是,不要也不是,他急得直冒冷汗。

气氛一下子紧张起来,慈棬太后也觉得挺不好意思,;既不想让杨小楼拿去错字,又不好意思再要过来。

旁边的李莲英脑子一动,笑呵呵地说:“老佛爷之福,比世上任何人 都要多出一 '点’呀!”杨小楼一听,脑筋转过弯来,连忙叩首,说道: “老佛爷福多,这万人之上之福,奴才怎么敢领呢!”慈禧太后正为下不了台而发愁,听这么一说,急忙顺水推舟,笑着说“好吧,隔天再賜你

当了领导的人,一般都比普通人更注重面子,尤其是下属在场的时候。如果在公众场合碰到了織尬,那是十分令人沮丧的事情。这时作为下 属,就应当站出来,替他打个圆场,来缓和这种尬,让自己在领导心中 有更好的印象。   :

某公司部门经理田某由于办事不力,受到公司总经理的指责,总经理扣发了他们部门所有员工的奖金。这样一来,大家很不满,认为田经理办 事不当,造成的责任却由大家来承担,所以一时间怨气冲天。田某也身处 困境难以自拔。

这时,秘书小胡站出来对大家说:“其实田经理在受到批评的时候还在为大家据理力争呢,要求总经理只处分他自己而不要扣大家的奖金。”

听到这些,大家对田经理的气消了一半儿,但还是有些愤愤不平。小胡接着说:

“田经理从总经理那里回来后很难过,表示下个月一定要想办法替大 家补回奖金。其实这次失误除田经理的责任外,我们也有责任。请大家体谅田经理的难处,齐心协力_,把公司的业务搞好。”

小胡的调解工作获得了很大的成功。按说这并不是秘书的分内之事,但小胡的做法使田某如释重负,心情豁然开朗。接着田某推出了一系列方 案,激发了大家的工作热情,很快使大家的不良情绪得到了化解。小胡在 这个过程中的作用是不可小视的,田某当然会对她另眼相看。

领导喜欢的是能为自己排忧解难、出谋划策的人,不是见事就躲、不替领导打圆场,甚至把尴尬境地硬推给领导的人。

某食品公司因产品盾量问题,引起社会公众的投诉。电视台记者到该食品公司采访时,最先碰到了经理助理。他怕承担责任,就对记者说:“我 们经理正在办公室,你们有什么事直接去问他吧! 这下可好,记者闯进

经理办公室,把经理逮个正着,经理想躲也躲不开了,又毫无心理准备,只好硬着头皮接受了采访。事后,经理得知助理不仅未提前给自己报信, 还把责任推给自己,于是很生气,很快就把他给解雇了。

这个教训值得我们深思:记者因产品质量问题采访,这本身就不是件光彩的事。此时,领导最需要下属挺身而出,甘当马前卒,替自己演5#这 场“双簧”戏。下属除应该实事求是地讲明问题的原因外,还应该维护领导的面子,替领导分忧,而不该把事情全推到领导一个人身上。事情概好 了,领导心里有数,但不一定有什么明确的表扬;如果下属粗心或没有眼 色而把领导弄得很尴尬,领导肯定会在事后发火。

篇末点睛:

有些领导平时习惯了前呼后拥,认为自己一贯正确,真要碰上什么越 尬场面,那丢脸的感觉只会比常人更强烈。作为下属,在这个时候替领导 打个圆场,是分内之事。而如果一退六二五,让领导独自承担这种尴尬,就不是维护领导的威信了,自己的工作也就难保了。

【说话技巧】众人面前维护领导威信

“人活脸,树活皮”,作为领导更是如此。当领导的都常把面子看得非 常重要,因此做下属的应当处处想到给他留脸面,尤其是在众人面前,不仅不能驳领导的脸面,还应处处维护他的脸面。

一家公司新招了一批员工,老板抽时间与这批员工见了个面。_他按员 工姓名表把新员工一个个叫起来认识一下。

“黄焊(hud)。”老板微笑着叫道。全场一片静寂/没有人应答。

老板又念了一遍。

这时一个员工站起来,怯生生地对老板说:“杨总,我叫黄焊_(#), 不叫黄烨(hu6)。”

人群中发出一阵低低的笑声。

老板的笑脸不见了,表情有些不自然。

这时一个小伙子忽然站了起来,解释道:“请杨总原谅,我是新来的 打字员,是我把名字打错了。”

“太马虎了,下次注意。”老板挥挥手,接着念了下去。

之后不久,叫黄焊的那个员工被解雇了,而那个打字员则被提升为制作部经理。

在这样的场合公然指出老板的低级错误,还弄得“人群中发出一阵低低的笑声”,太不给领导面子了,是可忍,孰不可忍。如果不是打字员出 来打圆场,老板的这个低级错误一定会成为大家茶余饭后的笑谈。所以提

意见的新员工被解雇,打字员被提升也是情理之中的事。

相反的,如果在大庭广众之下维护了领导脸面,甚至能做到归罪于己,会让领导十分喜欢,今后会更尊重和重视你。

小甄今年大学毕业后,进了政府机关,当了一名职员。这天,领导拿着一份文件,让他传真到市委宣传部,小甄照办了。可谁知,第二天,领 导怒气冲冲地走进了小甄的办公室,当着众多同事的面、大声斥责小銳: “你怎么做事的?让你发份传真到组织部,你却给我发到了宣传部!” 小甄一下子懵了,他回忆了一下,确定领导昨天向他交代的是宣传部而非组织部,他想领导一定是在情急之中说错■了。可是看着领导愤怒的脸,小甄二话没说,主动承担了责任:

“对不起,实在对不起!都怪我办事毛躁,本想抓紧时间办好,没想到犯了个大错。我一定会吸取教训的,保证不会有第二次了!” _

说完,他赶紧又给组织部发了份传真。又过了 一天,小甄被叫到了领 导的办公室,领导真诚地向他道了歉,说自己那天因为着急,错怪了小甄,并夸奖小甄小小年纪,就懂得忍辱负重。自此,小甄在领导心目中的 地位大大提升了。

篇末点睛:

领导也是凡人,也有犯错的时候,尤其是在工作中,极有可能因为混 乱和着急,而错怪了你。这时,你千万记住:一定不要当着众人的面反驳 上司,因为上司需要维护一定的威信,即使他错怪了你,你也不能当众让他下不了台。你应该暂时把责任承担下来,等上司查清后发现自己错怪了 你时,自然会为你当初的忍辱负重而做出补偿。

【说话技巧】上司对下属说话留有余地

在一个团队中,上司无疑占有绝对的权威地位,作为下属一般只有俯 首帖耳的份。于是,拥有绝对权威的上司往往口无遮拦,对下属想说什么就说什么,甚至在大庭广众之下厉声呵斥,一点都不给下属面子。

其实下属也和上司一样爱面子,也和上司一样看重人格。面对上司的蛮横,他们会产生强烈的逆反心理。所以作为上司,不管在什么场合,对 下属说话都要留些面子,不要把话说绝。

多年以前/通用电气公司面临一项需要慎重处理的工作'免除查尔斯.史坦恩梅兹的部门主管之职。史坦恩梅兹在电器方面是一等的天才,但担任计算部门主管却是彻底的失敗。然而公司却不敢冒犯他,公司绝对 解雇不了他,而他又十分敏感。于是他们给了他一个新头衔/他扪让他担任“通用电气公司顾问工程师”——工作还是和以前一样,只是换了一个新头術-一一并让其他人担任计算部门主管。

史坦恩梅兹十分高兴,通用公司的高级管理人员也很高兴。他们已温和地调动了这位最暴躁的“大牌明星”职5,而且他们这样做并没有引起一场大风暴——因为他们让他保全了面子。

让他人保全面子,这是十分重要的,而我们却很少想到这一点!我们常常残酷地伤害他人的感情,又自以为是;我们在其他人面前严厉地批评 一位小孩或成人,甚至不去考虑是否伤害到了他们的自尊。然而,一两分 钟的思考,一两句体谅的话,都可以减少对别人的伤害。下一次,当我们必须解雇员工或惩戒他人的时候,不要忘了这一点。

一位审定合格的会计师马歇·葛伦杰说:“解聘别人并不有趣,被人 解雇更是没趣。我们的业务具有季节性,所以,当所得税申报热潮过了之后,我们得让许多人走人。我们这一行有句笑话:没有人喜欢挥动斧 头。因此,大家都变得麻木不仁,只希望事情赶快过去才好。'通常,例行 谈话是这样的:'请坐,史密斯先生。旺季已经过去了,我们已没什么工作可以给你做了。当然,你也清楚我们只是在旺季的时候才雇用你,因 此           ,”

“这种谈话会让当事人失望,而且有一.种被损及尊严的感觉。所以, 除非不得已,我绝不轻言解雇他人,而是会婉转地告诉他:'史密斯先生, 你的工作做得很好(如果他是做得很好的话)。上次我们要你去纽瓦克,那工作很麻烦,而你处理得很好,一点差错也没有出。我们要你知道,'公 司十分以你为荣,也相信你的能力,愿意永远支持你,希望你别忘了这些。,结果如何?被遣散的人感觉好多了,至少不觉得损及尊严。他们知 道,假如我们有工作的话,还是会继续留他们做的,或是等我们再需要他 们的时候,他们还是很乐意再回来。”

美国宾夕法尼亚州的佛雷德·克拉克谈到了发生在他们公司的一个 故事。

有一次开生产会议的时候,副总裁提出了一个尖锐的问题,是有关生产过程的管理问题。由于他气势汹汹,矛头指向生产部总监,一副准备挑 错的样子。为了不在同事中出丑,生产部总监对问題避而不答。这使副总 裁更为恼火,直骂生产总监是个骗子。

再好的工作关系,都会因这样的火暴场面而毁坏。凭良心说,那位总监是个很好的雇贞,但他再也不能留在公司里了。几个月后,他转到了另 一家公司,据说表现很不错。

安娜·玛桑也谈到相同的情形,但因处理方法不同,结果也不一样。

玛桑小姐在一家食品包装公司当市场调查员,她刚接下第一份差事——为一项新产品做市场调查。她说:当结果出来的时候,我几乎崩溃了。由于计划工作的一系列错误,整个结果当然也是完全错误的,必须从头 再来。更糟的是,报告会议即将开始,我已经没有时间同老板商量这件

事了。

当他们要求我做报告的时候,我尽量使自己不致哭出来,免得又惹得大家嘲笑,我吓得发抖。因为太过于情绪化了,我简短地说明了一下情 况,并表示要重新改正过来,以便在下次会议时提出。坐下后,我等待老 板大发雷霆。

出乎意料的是,他先感谢我工作勤奋,并表示新计划难免都会有错。他相信新的调查一定会正确无误,会对公司有很大帮助^他在众人面前肯 定了我的工作,相信我已尽了力,并说我缺少的只是经验,而非能力。

篇末点睛:

法国飞行先锋和作家安托安娜·德·圣苏荷依说过:“我没有权利去做或说任何事以贬抑一个人的自尊。重要的并不是我觉得他怎么样,而是 他觉得他自己如何,伤害他人的自尊是一种罪行。”

【说话技巧】批评时给对方备好台阶

心理学研究表明,谁都不愿把自己的镨误或隐私在公众面前“曝光”, 一旦被曝光,他就会感到难堪或恼怒。因此,在交际中,如果不是为了某种特殊需要,一般应尽量避免触及对方所避讳的敏感区,避免使对方当众 出丑。必要时可委婉地暗示对方你已知道他的错误或隐私,便可对他造成 一定的压力。但不可过分,只需“点到为止”。

既能使当事者体面地“下台阶”,又尽量不使在场的旁人觉察,这才 是最巧妙的“台阶”。

在广州一家著名的大酒店,一位外宾在吃完最后一道茶点后,顺手把精美的“景泰蓝”食筷悄悄“插入”自己的西装内衣口袋里。服务小姐不 露声色地迎上前去,双手捧着一个装有一双“景泰蓝”食筷的绸面小匣子 说:“我发现先生在用餐时,对我国的'景泰蓝’食筷爱不释手。非常感 谢你对这种精细工艺品的赏识。为了表达我们的感激之情,经餐厅主管批准,我代表酒店,将这双图案精美并且经过严格消毒处理的'景泰蓝’食筷送给你,并按照酒店的'优惠价格,记在你的账簿上,你看好吗?”那位外宾当然明白这些话的弦外之音,在表示了谢意之后,说自己多喝了两 杯“白兰地”,头脑有点发晕,误将食筷插入内衣口袋里,并且聪明地借此“台阶’’说:“既然这种食筷不消毒就不好使用,我就'以、旧换新’吧! 哈哈哈。”说着取出内衣口袋里的食筷恭敬地放回餐桌上,接过服务小姐给他的小匣,不失风度地向付账处走去。

如果服务员想让这位外宾“出洋相”真是太容易了,但她没有那样

做,而是委婉地暗示对方的错处。懂得说话的人往往都会这样不动声色地 让对方摆脱窘境。 有时遇到意外情况使对方陷入尴尬境地,这时,外圆内方的人在给对方提供“台阶”的同时,往往会采取某些妥善措施,及时给对方的面子上再增添一些光彩,使对方更加感激不尽。

1909年正是德皇威廉二世执政时期,他目空一切,发表了一篇荒诞绝伦的演说。他说德国是世界和平的主宰,只有使德国建立强大的陆海军才 能稳定欧洲,并且维持英国的利益。他还声称自己是英国人的朋友,曾使 英国不受俄法两国的压力而在非洲获汗胜利。

这篇演说在《每日新闻》上刊登后,举世震惊,并把整个局势搅得越发混乱。世人都对这篇骄横狂妄的演说加以攻击和评论,尤其是在英国最 为激烈,连德国的政客亦不胜惊惶,此时德皇也声悔不该说那么露骨的 话。为了保持自己的尊严,德皇就把责任推到总理大臣布洛克亲王身上,叫他来声明那篇演说是出自他的建议。布洛克得知此事后就对德皇说: “陛下,我怕世人不会相信它是事实。”德皇闻之大怒,便说:“你以为我 才是笨猪,能犯你永不犯的错误。”布洛克立即发现了自己的错误,于是 连忙改正说:“陛下,我说的话绝无这个意思,实际上陛下各方面的学识都远胜过我,我所懂的只是军事和外交上的一些粗浅知识,而陛下在这方 面懂得比我多得多,并且精通一切自然科学。陛下每次谈及各种科学原理 时,我都深感佩服,因为我完全是个外行,连一点儿都不懂。”

布洛克机敏地意识到自己的话使双方陷入了尴尬境地,他巧妙地称赞德皇的才能’为双方都提供了 “台阶' 又聪明地保护了德皇的面子。

篇末点睛:

挨批评的滋味大家都尝过,都知道不好受,尤其是急风骤雨、一点情 面都不讲的批评。既然如此,“己所不欲,勿施于人”,批评的时候给别人备个台阶,也给自己留点余地才是最好的办法。

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