时间不等人,艾维利法则助你变身时间管理大师!

要事第一,每天做好6件事,可以让你真正成为时间的主人。

时针指向7点,小M的闹钟照常响起,她熟练地按下“延后再响”键,翻个身继续睡。如此反复了三次一直到7点半时,她才懊恼地一股脑从床上跳起:再不起来就要迟到了,8点打卡。然后小M匆匆忙忙地洗漱,换衣服,拽着一个面包火速出门。

27岁的小M是一家公司的策划部职员,上班后每天的生活几乎都是在上述拖拉磨蹭中开始,她自嘲是“超级名磨”。到单位后,小M首先打开Word文档,然而直至中午,文档上依然空白一片。

“桌面上贴满了各种催人烦的deadline,十万火急的任务这两天必须完成。明知有许多事要做,却总是暗示自己再等会儿,再等会儿。刷新下'围脖’,看看朋友圈又发了什么新文章,签收网购的衣服……结果,今天又要加班了。”这就是小M工作日一天的真实写照。

“每天深陷在拖延的漩涡中无法自拔,虽然deadline脚步越来越近,心里焦灼万分,却依然磨蹭着怎么也开不了工;非要等到燃眉之时,才异常紧张地开始,每次过后说再也不能这样,但还是反复。”小M对“拖延症”非常苦恼,工作中已经好几次差点因此而误事。

小M的故事来自世界经理人的帖子《如何和职场拖延症说Bye-bye?》,看得出来,小米的状态已经是比较重度的拖延症了,其实几乎每个职场人身上或多或少都有一些拖延症,大多数时候,拖延并不是由于你对某件事没有兴趣,而是你的时间管理出了问题。

\ 拖延症是高效的大敌 \

什么是拖延症?在《逻辑思维》的节目中,老罗说:“就是你明知道这件事该干,但是你就是拖着不干,而拖着不干的同时,心中还有强烈的焦虑感和负罪感。你看啊,拖拉、焦虑、负罪,这三条凑齐,这就叫拖延症。”

拖拉、焦虑、负罪,就是拖延症的三宗罪!

那么,为什么很多人做事会拖拉呢?

有人是因为完美主义怕做不好,有人是对做这个事没信心,有人是因为同时要处理多头跟进,有人就是不想做不愿意做,所以拖拉。

焦虑,则是压力之下的一种无奈而急切的情绪。

而负罪感,是因为工作都有Deadline,不能按时完成,心里总是惴惴不安。

事业上的成功离不开高效的时间管理。高效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。高效的时间管理可以让我们每个人掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,让工作、生活和学习更加从容。

其实很多职场人士时间管理能力较差,跟中国的传统文化及家庭教育有关,中国人的时间观念不强,长达数千年的农耕文化对时间的表述也是模糊、随意而缓慢。而德国人的时间观念却很强,他们的时间管理教育是从幼儿园就开始了,连公交车都是按时间表运行。我还记得第一次在德国乘公交车时,看了半天才看懂站牌上的时刻表,表上显示了每一趟车到达本站的时间,从中可以知道下一趟车还需要等多久才会来。德语中有一句谚语叫“提前5分钟是德意志的守时标准”。所以,很多去德国留学或工作后以及在国内的德企工作后出来的职场精英,时间观念都变得非常强。  

\ 名人的时间管理妙招 \

小编找了许久,也未能找到中国目前比较成功的企业家在时间管理上有什么妙法或绝招,看来这方面果然是短板,或者没有得到应有的重视。下面分享几个国外知名企业家的时间管理妙招。

扎克伯格  Facebook(脸书)的创始人兼首席执行官
按重要性工作

在公司内部培训时,写下26张高效时间管理PPT,其中最能战胜拖延症的就是按重要性工作,提高效率。
 
史蒂夫.乔布斯   苹果公司创始人,前CEO
缩减工作事项
很多公司都会列出明年要完成的10件事,但明智的公司会把事项缩减到3、4项。

比尔·盖茨   微软董事长、首席执行官
思想周放空
每年都会去树林中的小木屋里呆上一周,把大量的文件和账簿完全抛于脑后。隔绝了各种干扰,在一周内完成一年的阅读量与思考并制定战略。思想周让他进入了最高效的生产模式。

埃隆马斯克   太空探索技术公司(SpaceX)CEO兼CTO、特斯拉公司CEO兼产品架构师

每周工作100小时
“拼命工作,每周至少花80到100小时在你的工作上。只有这样才能提高成功的概率,快人一步。”

理查德·布兰森,英国维珍集团(Virgin Group)创始人
站着开会
站着开会。这是一个快速进入正题,然后作出决策,最终完成工作一气呵成的方法。

沃伦·巴菲特,美国商业巨头,投资者和慈善家
学会说“不”
非常成功的人几乎对所有事说“不”,把时间用在关键的事情上。成功创业者知道他们需要做好的事,而对其他所有事说“不”。

Nathan Blecharczyk,Airbnb联合创始人
重要的事早晨做

我尽量把早晨的时间留出来做“真正的工作”,我觉得我在早晨可以更专注。但有时遭到会议轰炸后很难再集中注意力,所以我会尽量将会议安排在当天晚些时候。

\ 如何做时间的主人?\

马克思说过,“人类社会的一切节约,归根结底是时间的节约。”管理时间就是管理生命,要想提升工作效率,战胜拖延症,有很多不同的方法。

很多年前,效率大师艾维利给濒临破产的美国伯利恒钢铁公司总裁开出的“药方”就是六点优先工作制,并收取了2.5万美金的咨询费用。通过实施“六点优先工作制”,五年后伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。

艾维利法则的六点优先工作制具体做法是:

写下你明天要做的6件最重要的事;
用数字标明每件事的重要性次序;
早上先做第一项,直至完成或达到要求;
然后再开始完成第二项、第三项……;
每天都要这样做,养成习惯。

六点优先工作制里面所包含的时间管理法则有:要事第一、目标管理、优先原则。“要事第一”就是分辨轻重缓急,只做最重要的事。在时间管理的四个象限中,要事第一、抓大放小是必须做的选择。如果一个人每一天都能完成最重要的六件事情,几年的积累下来就能成为某一方面的专家和天才。

时间管理不仅是一项技术活,更是艺术,对于紧急的事,具有“诱惑力”的事,甚至上司或同事的请求,要勇于说“不”。只做跟目标有关的事情,这就是时间管理中非常重要的一点。

如果你已经做到一定的管理职位,做好授权也是领导者的基本功,不要事必躬亲,学会相信他人并给与适当的指导。

《高效能人士七个习惯》这本书曾经风靡全美,至今仍被归为“十大经典管理必读书籍”,这本书给出的七个习惯中,最重要的两点是:以终为始,要事第一。

此外,在世界经理人博客平台中,博主田一一分享的《书摘:时间管理的7种常见方法》一文中,举出了20/80法则、搜索排序法、聚合筛选法、唯一选择法、末位淘汰法、差异法、最精优先法这7种时间管理的方法,也有一定的参考价值。

将简单而有效的东西练到极致就成为绝招,就像《射雕英雄传》中,郭靖就是把降龙十八掌练到“出神入化,炉火纯青”,才成为名震江湖的郭大侠!从小写作文时,我们就经常会写“光阴似箭,岁月如梭”、“一寸光阴一寸金”,可是又有多少人能时刻保持高效的工作状态,真正做好时间的主人?成功就是简单的事情每天重复做,艾维利法则非常简单,只要每天只做好6件事,我们也可以成为时间管理大师。

经典小档案

艾维利法则的六点优先工作制

首先,确定自己的梦想和目标。
第二,要定下长期目标-10年、5年目标;中期目标-3年、1年目标;
第三,将年度目标分解成半年目标,再分解成季度目标、月目标、周目标;
第四,将你的周目标分解成每天要做的事情,然后以此为依据来确定最重要的六件事。

很多年前,效率大师艾维利给濒临破产的美国伯利恒钢铁公司总裁开出的“药方”就是六点优先工作制,并收取了2.5万美金的咨询费用。通过实施“六点优先工作制”,五年后伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。

文 / 叶飒   图 / 123RF

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