旅捷华侨疫情期间使用“不见面”方式办理使馆领事证件业务实录
捷克疫情自3月份以来持续不断，9月份又进入了第二波高峰。鉴于疫情的严重形势，为方便有紧急特殊需要的申请人办理相关领事证件业务，避免人员聚集、减少感染风险，中国驻捷克大使馆贴心地从2020年10月8日起针对部分领事证件业务（护照、认证、公证）陆续推出了“不见面”方式办理及回邮服务。
笔者正好护照到期需要申请换发，第一批尝试了这种特殊形势下的特殊服务，现将操作步骤一一叙述如下，供旅捷华人华侨分享。
注：通过不见面办证方式换发的护照是暂不采集护照申请者指纹，无指纹信息的护照可正常使用，但在中国边检入境时无法自助通关，需走人工通道。申请时请注意。
目前只是初步试运行阶段，重点针对居住在捷克的70岁以上高龄老人和10岁以下婴幼儿，还没有全面推开，期待早日正式实施。
第一步骤：向使馆发送邮件（konzularniodd@seznam.cz），提出领事业务服务的项目及回邮服务申请。邮件主题：办理人姓名+预约日期+办理业务名称（以后每次邮件主题都要以此为准，以便使馆查询）。
将下列准备妥当的表格和材料打印、签字并扫描作为附件一次性发送（以换护照为例，其他业务类同）。
1，护照首页复印件（包含姓名出生日期等个人信息的页面）和姓名加注页复印件（如有）；
2，证明申请人在捷克境内材料复印件(如捷克有效居留卡正反面)；
3，《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》（通过海外申请护照在线预约https://ppt.mfa.gov.cn填写并打印，请事先准备好护照照片的电子版，如果护照有加注，要填写清楚）；建议使用IE9、10、11浏览器或谷歌浏览器在电脑上操作）。
（注：此次只是完成在线填写申请表部分；预约办理时间如由于未开放无法完成，请记住预约号码，保存以待下次上线完成。）
4，《国籍状况声明书》；
5，《签名采集表》（年满10周岁以上申请人需要）；（注：签名采集表上签名须书写工整，且字最好写大些（写满画线长度）
6，《不采集指纹知情同意书》（年满16周岁以上申请人需要）；
7，《邮寄委托书》；
8，情况说明（护照过期情况下须填写）。
9，如旧护照换发后未离开过捷克，请准备一份情况说明（格式自便，说明情况就行），便于核查。
第二步骤：使馆预审核材料，视情增补材料并进行视频。预审（或视频）合格后，通知申请人在规定的时间上线由使馆开放预约名额完成线上预约手续。（注：一定要在使馆告知的预约日期的两天前（如预约日期为11月3日，则须在11月1日之前进入海外申请护照在线填写完毕，办理方式请务必选择—捷克共和国使馆不见面办理。完成预约时务必下载申请表，并在申请表上签字，注意先不要填写办理日期。如果超过预约日期将无法下载申请表（如预约日期为11月3日，3日以后无法下载。）在系统完成预约后第二天将所有材料通过邮件发给使馆预审。请注意，在预约系统进入第九步，即“进入预约”步骤后，所填写的信息无法修改。
第三步骤：使馆通知申请人使用快递或挂号信邮寄材料，包括需换发的老护照、2张合格的照片、第一步骤中所有的签字正本材料、贴足邮资的回邮信封（邮票可以多备一些，使馆邮寄时根据需要贴，剩余的将寄回给申请人。如果是回邮护照，需要将新旧护照一并寄回，请申请人在邮局购买邮票时根据两本护照的重量计算回邮费用）、填写正确、完整的回邮挂号信申请单（在邮局领取）。
邮寄地址：Consular Section, Chinese Embassy, Pelléova 18,16000 Praha 6 – Bubeneč），信封上请注明申请人姓名、预约日期和办理业务类型（如护照、认证、公证回邮等）字样。
第四步骤：使馆领事部将在收到完整邮寄材料后，发送取证单和付款单。
第五步骤：申请人在CSOB银行付款并将缴费凭证或银行转账单扫描发送给使馆。银行的收款凭证必须要写清姓名和取证单号。不见面办照的正常办理时间为30日，完成领事证件业务制作后使馆领事部使用回邮信封邮寄给申请人。
友情提示：在寄挂号信时，可预留您的电话号码，通过SMS信息，您可了解邮件的到达签署时间。
如需查询护照办理情况，可在30日后发送邮件至konzularniodd@seznam.cz查询办证进度（请勿频繁发送查询邮件），邮件主题请注明：护照查询+持照人姓名+预约时间+联系电话。
好了，您可以安心在家等待您所申请的领事证件了。
以上就是本人此次试验用“不见面”方式办理领事证件业务的全部过程，且已成功拿到护照。希望能给大家一个办理经验指导。
据悉，使馆将于近期推出试行“不见面”办照方式流程，请以正式流程为准。
一位旅捷华侨
2020年10月26日
中欧文联报 老闲