开会三要：小会常开，大会少开，例会必开

单位、企业、组织想要干好事，想要出成绩，不懂得开会是万万不行的，至少也是潜力相当有限的。把会开好，有三个原则：小会常开，大会少开，例会必开。

小会常开，就是有事多商量、凡事商量着办的原则。既然是一个单位、一个企业、一个组织，就该有整体的观念。整体观不是停留在诸如“大家一定要高站位、大格局”等等的喊话和口号上，关键在落实。怎么落实？就是自上而下形成“凡事商量着办”和“有事一定多商量”的氛围。那种“就是我说了算”和“我要我觉得不要你觉得”的想法，是万万要不得的。所以小会常开，就是一种工作常态。我时常观察一个单位、一个企业、一个组织，喜欢从这个角度去看：是否经常有热烈的讨论？是否有常态化的头脑风暴？是否有三三两两动不动就聚一块儿谈事情的氛围？当然，也有一些地方，这种氛围也很浓烈，只不过都是在聊八卦、谈养生、搞阴谋，那就另当别论了。

大会少开，就是少做些劳民伤财的事情。比如涉及全体人员的会议，能不开就不开，能化小就化小。当然，少开不等于不开。一般说来，全体人员的大会，每年至少要开一次。但是至多，也就是每个季度开一次。简单地说，就是一年两三次。

例会必开，体现的是工作的计划性。例会有每天的，有每周的，也有每个月的。一般说来，每天例会和每周例会比较常见。每天例会大多是安排当天工作，以小部门为单位，每个人三言两语说说自己的工作，主持人适时给予改进性建议，有时会针对个别工作展开讨论。每周例会则以上周工作总结和下周工作安排为主，同时对部分工作进行复盘或总结（这部分以批评为主），要做到人人参与，畅所欲言，或以小部门为单位，或以大部门领导机构为单位。例会人数一般五六人，每天例会最多不要超出十五人，每周例会最多不要超出二十人。例会要固定时间开，其重要性要列在所有一般性工作之前。以新闻单位为例，很多采访部门都有开晨会的习惯。那么，除了一定要在开会时间去采访的内容，不能以有采访任务为由不参加会议。

常开的小会，解决的是一个个很具体的问题；少开的大会，解决的是战略、方向、思想方面的问题；必开的例会，解决的是减少无效劳动和提升业务动能的问题。

一个具体的会开得好不好，取决于主持人。一个单位、一个企业、一个组织会不会开会，取决于一把手。

需要说明的一点，真正能够把会开好，靠的是以上率下的倡导，而不是强制推行的形式。