开业一年入住率95%,不靠外部营销团队,项目自身如何短期内迅速提升入住率?

除高薪聘请养老营销团队外,项目自身的营销新思路逐渐浮现......
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嘉宾 I 路 帅
撰文丨周心宇
编辑丨陈 苗
开篇:

以“地产+康养”模式,打造全龄康养社区,从刚刚出生的小孩,到慢慢老去的父母,全龄康养模式一方面能为旗下的养老机构输送客户,另一方面,还能提高客户黏性。
这种全新的模式,让项目在开放两个月时完成90%的去化,也让另一个有着150张床位的养老机构项目,在一年内达到95%的入住率。
是什么让润泽康养有这样的成绩?接下来,就由我们为你一一揭晓谜底。

一年95%入住率、开业两月去化90%的谜底揭晓
常言道,“天时地利人和。”但天时不如地利,地利不如人和。现在是踏入养老行业的好时机,在拍下一个地理位置不错的养老项目后,如何将该项目的入住率达到极致呢?
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团队相互配合——运营&营销前置化
无论是“地产+康养”项目还是单体养老机构项目,有一些东西是共通的。
团队间的相互配合至关重要。从客户到访、接待、跟踪回访、到最终的转化,无论是护理服务团队还是营销团队,在这一系列动作中,都应相互配合。而团队配合完美的前提,是项目前期的营销前置化。
在前期推广时,营销体系一定要搭建完善。有了正确的营销计划,由优秀的团队进行执行,在客户充分体验入住能享受到的服务后,建立口碑,使客户成为自己的忠实粉丝。
如果是单体养老机构,营销团队应在项目开业前六个月加入。
通常,在拿到一个项目后,物业会提供三个月至半年的免租期,为了抢进度,单体养老机构的装修期基本在三个月至半年以内。营销团队应在项目敲定的时候,及时展开对项目周边的市场宣传工作以及客户导流工作。
运营、营销团队应参与养老机构的设计环节。服务过大量客户的运营团队,熟悉客户后期的生活动线。对于客户功能区域的划分,他们的参与能使空间最大化。
例如:哪一层住自理老人?哪一层住失能老人?不同老人偏好什么样的户型?相比于设计团队,运营团队更了解每一层的接待台、护理站应该放在哪。
运营团队的加入,一方面,能更好的打造适老化细节,另一方面,在日后客户参观时,能清晰的描绘出每一处的生活场景。
其次,销售团队如果能参与前期养老机构的规划与设计,则会更了解每一区域针对哪一类型的老人,知道项目每一处的卖点。在与客户沟通时,能完善的描绘出各个区域的适老化细节。
针对不同类型的老人,未来的服务内容大不相同。前期参与进来,可以使项目更高效,后期运营时,服务会更方便、便捷。
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全员处处皆营销
“重赏之下必有勇夫。”营销不单单是几个人、或者一个部门的工作。建立一套完整的营销政策,推行奖励机制,鼓励全员营销,让所有人都为之努力,是润泽康养高入住率、高去化的秘诀。
“我从一线一步步走过来,经验告诉我:如果客户年龄偏小,在60岁到70岁之间,大概率会对适老化细节感兴趣。”为了把客户真正吸引进来,就要多和客户讲解机构的适老化细节。
在沟通的过程中,如果觉得对方将成为自己的客户,路帅建议着重描绘项目的服务,突出服务优势。如果判断出对方暂时不想入住,就讲讲项目的适老化细节。“这样,当客户或身边朋友出现入住需求时,第一个想到的就会是我们。”
60%到70%的老人从自理到不能自理都因为摔跤,为了能和客户在沟通的过程中产生共鸣,路帅通常会给客户详细讲解卫生间为什么要安装扶手?为什么做排水沟?扶手要做到哪个位置?做什么样的会好一些?
“不能一味的卖床位,要设身处地的去帮助客户。”针对居家养老的老人,即便他们不来入住,路帅和他的团队都会建议有条件的客户在客厅、卧室增加体感夜灯,卫生间增加洗澡凳,并在浴室和马桶旁安装扶手,以此降低摔伤的机率和风险,从而提高生活质量。
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实地参观,提前订购
路帅认为,能让客户在项目开业前2至3个月实地参观为最佳。提前三个月蓄客,提前半年宣传,在开业前三个月开始预定床位。实地参观,提前交付定金,确定名额,能大幅提高入住率。
提前蓄客,保证项目开业入住率至少达到20%到30%,日后才能良性循环。老带新也好,外部客户来也罢,只有在项目前期达到一定量的入住率,日后才能给实地到访参观的客户呈现一个良好的入住氛围。
前期一旦缺乏良好的开端,便会形成恶性循环。
例如:开业入住率低,二、三十名护工围绕着七、八名老人,会让护工变懒。人是有惰性的。前期因入住率低,一人只用护理两、三名老人,日后入住率提高,或许需要同时护理五、六名老人,容易产生内部矛盾等问题。

养老行业的变化,以及三大问题:
不盈利/空床率高/入住率低
一次偶然的工作机会,让曾从事互联网行业的路帅接触并了解养老行业。
2015年前后,大家在前行的道路上各自摸索。人们还觉得将父母送进养老机构是不孝顺的表现,养老机构在他眼里和15年前的幼儿园一样不成熟,国家也没有出台关于养老机构标准化的政策。
在走访数家养老机构后,他发现养老机构并不像人口中描述的那般破旧。入行6年,他看到养老机构在不断进步,装修档次的提高,服务的完善,百姓对养老机构的偏见逐渐减轻。
我们常说,养老行业发展迅猛,但仍追不上人们老去的速度。
养老行业不如其它行业暴利,很多机构需要7年时间才能回本,不同的物业决定了回本周期的不同。进入养老行业的企业多为国企、央企,民营企业大多觉得同等的前期投入,不如开酒店回报来的快,最终选择放弃。
现今,老龄化速度飞涨,养老机构床位缺口大,需求大。但由于前期投入过高、希望快速回本而导致的高昂月费让很多人望而却步,形成了矛盾的循环怪圈。
养老机构现在面临的三大问题是:机构不盈利,多为亏损状态;空闲床位过多;行业整体入住率低。那么,这个局该如何破?这个结要怎么解?
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经济账算不好,机构亏损没得跑
无论低端、中端、还是高端养老机构,人工成本的价格区间都是固定的。人工成本是养老机构支出的大头,在人工成本不低的情况下,只能通过降低装修或配套设施的档次,来避免高昂的前期成本,但这些会影响入住率,最终导致低利润。
路帅认为,养老机构不应一味追求高投入、高档装修。
在运行一家养老机构前,一定要做好财务预算。人工成本、护工配比、装修、房租、水电等都是固定的。通过市场,了解项目所在地的市场价格,算出现金流,项目定位则清晰可见。
很多企业前期不算帐,认为养老项目前景大。最终因缺乏经验,盲目追求高端装修与配套设施,导致前期投入过高。为了在短期内收回成本,只能抬高月费。无奈市场不买账,最终入住率低。
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全员营销,可解高空床率之结
除了月费定价过高外,很多企业还犯了一个错误——不重视市场营销工作。
不知道你是否观察过海底捞的营销模式?
海底捞会在商场楼梯口派一名员工邀请客人来店内用餐。AgeLifePro曾经观察到,这名海底捞员工,在一小时内向40位陌生人鞠躬,邀请他们堂食。虽然大多数人是拒绝的,但当客户漫无目的,不知道吃什么的时候,都选择了海底捞。
人在家中坐,客户非从天上来。很多养老机构都在期望客户自主上门,而非主动出击,寻找客户。
“不管机构大小,人数多少。从投资人到护工,一定要全员皆营销。”路帅再次强调了全员营销的重要性。
实战经验证明,客户不多时,应让所有护工到项目主题城参与活动。由于更贴近老人的生活,年龄更接近老人,有时候护工和老人沟通的效果远高于年轻人。
护工本就身在一线,日积月累的服务经验加上能说善道的优势,和老人沟通的过程中,往往能用最真诚的话语将其感动,而不是一句句专业话术。
思维是需要不断转换的。
一张床位空置一个月,相当于间接9折,空置两个月,等于间接8折。如果一家拥有100至200张床位的养老机构,一年入住率只有50%,那么空闲的床位则全都处在亏损状态。
不如建立奖励机制,给员工提成,让所有人参与营销,发挥各自的优势,将床位尽可能地卖出。
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解密行业整体入住率低之谜
1)“软件+硬件”
小孩子为什么愿意去幼儿园?因为幼儿园的氛围较好,充满各种各样的活动、装修细节、以及小素材等。
老人在养老机构里是讲究环境氛围感的。如果养老机构全是白墙,会让人觉得冷冰冰的;如果装修豪华,又会给人一种住在宾馆的错觉。养老机构的装修需要采用家的设计元素,打造温馨的氛围。
现在入住养老机构的老人家庭条件都不错,养老机构的硬件一定要过关,子女把父母送进养老机构首要考察的就是机构的软硬件。打造差异化,让客户在货比三家时对你印象最深刻。
2)一日三餐的仪式感
老人对饮食的要求较高,机构里的一日三餐需要仪式感。用小碗饭代替不锈钢餐盘,把每一餐分装到三个小碗里,给客户的感觉是不一样的。另外,应根据每一位老人的口味制作个性化餐食,而非大锅饭。
3)大小活动不间段
很多自理老人因害怕自己年龄大,独自在家风险较高,生病没人照顾等,而选择入住养老机构。这类老人对日常活动有一定要求。如果每天的生活只是吃饭、看电视,无法留住人心。
站在老人的角度,为老人打造个性化活动,能提高客户黏性,营造良好口碑。

解决养老机构的终极问题——获客
对于企业而言,如何选址非常重要。路帅认为,把一个高端项目落地在城区和落地在郊区,入住率的区别会非常大。
高端项目意味着高昂的前期成本,后期如果单靠床位回收,那么床位价格会出现过高的情况,最终导致低入住率。如果采用会员制,又会有风险。因此,市场不再一味追求高端项目。
路帅认为,以现阶段的市场来看,中端项目比较合适,市场接受度不错。
确定了做中端项目,那么,如何更好的扩展获客渠道呢?
首先,管理者必须具有营销思维。其次,通过线上、线下的方式,全方位进行客户引流与导入,摸索适合当地的获客渠道。最后,完善配套政策,例如:奖励机制、提升机制等。
建立营销思维,全方位的寻找渠道,最后配合相应的奖惩机制、绩效考核,完善内部培训系统,详细记录每一天的到访记录。内外都做好,是提高入住率的前提。
路帅认为,扩展获客渠道是有技巧的。
第一,根据项目定位,制定目标客户画像。根据定位,寻找客户,梳理出相应的获客渠道。
例如:如果项目偏向半自理老人,那么就不能寻找自理老人。可以在医院周边寻找一些身体状况不佳,害怕患病后,在家无人照料的老人。寻找符合项目定位的客户,围绕这些客户进行相应的渠道拓展步骤。
第二,对现有客户进行深度分析。
每个养老机构都有相应的数据,但大多都忽略了分析汇总这一工作。
例如:一家拥有200张床位的养老机构,即使目前仅入住60人,也可以对现有的60名客户进行深度分析。分析客户的年龄、文化程度、收入、子女情况、以及是通过哪一个渠道找到的项目等。
深度分析完后,进行反推。
查明现有客户的受教育程度、退休单位。通过这些信息挖掘潜在客户,分析内部情况,深度挖掘、拓展。
例如:现有客户中有一位80岁的老人,他过去是某建筑局领导。为此,路帅曾带领团队围绕这名老人展开了一系列动作。
首先,挖掘老人过去的单位,询问其是否还能接触到单位的离退休干部办公室,是否还有类似情况的老人可以拜访?路帅为这名老人举行了同学聚会,邀请他在项目举办战友聚会等。
目的很简单,让这名老人带朋友来参观。来参观老人的收入水平、年龄等都相仿,是潜在客户。
做好现有客户的深度分析,再挖掘其周边朋友,列出相应渠道,将潜在客户变现。单靠内部转介绍是不够的,内外结合,全面的展开渠道拓展才能迅速提高入住率。
结语:
如何精准获客,是养老企业的核心痛点。除了寻找营销团队解决获客问题外,路帅告诉了我们项目自身获客的新思路。
全员皆营销的概念,让机构上下的工作人员全部参与销售工作。给足提成,让每个工作人员充满干劲;在老带新成交速度太慢的情况下,通过深度分析现有客户,挖掘现有客户身边的潜在客户,也是一种出路。
如今,养老机构越做越好,项目数量日益增多,客户的选择权变大。若想短时间提升入住率,前置思维与营销思维必不可少。我们有理由相信:未来,养老人将不再为空闲床位头疼,机构营销问题将得以解决。
