教学管理菜鸟成长记13~制作PDF电子书

关键词:制作PDF;All Office Converter Platinum;JPG2PDF;PDF Binder;操作难度****


话说昨天小菜学会汇总编辑制作Word电子书后,兴奋得做梦都是样式、节,今天一单元跑步来到唐僧处,汗都来不及擦,推开门高声喊:师傅,good morning!我又来了!

屋子里却空荡荡地没有回音,小菜四处打量眼前一亮:咦,茶几前有一张小纸片,小菜拿起来一看,原来是师傅留言。

“无畏吾徒,女人国国王今天生日,邀我参加party,你的困惑已留言,可到师傅书房进门左手第三个书柜从上往下第三个抽屉里寻找,开锁密码是识别扫描文章最后的二维码。”

小菜依言找到唐僧留下的宝贝,好家伙,A3纸写了十张!!!


小菜认真学习整理后,摘出非废话部分,又发现了一个制作电子书的简便方法。

“为师告诉你啊,将教学文件以合适的方式进行汇总,制作作品集是教学管理人员经常要遇到的问题和工作场景。分享汇总处理要考虑以下几点:

一是从作者角度出发,尊重作者版权,电子书可看不可以获取源文件;

二是从阅读者角度出发,电子书的阅读方式要考虑兼容性问题,尽量不采用特殊的软件来制作,以方便阅读者使用。

三是从制作者角度出发,尽可能考虑制作的便捷和现有软件的兼容性,不过多增加自己的工作量。基于以上考虑,纯文字型资料制作pdf格式的电子书应该成为首选。”


制作思路1使用专业的PDF文件编辑软件,由于需要重新学习且费用高,试用版往往会强制添加水印,故不考虑采用该方法。

图13-1:某pdf编辑软件试用版示意图

制作思路2把不同素材的文件先分别转成pdf格式,之后再合成,添加页码即可。Office2007以上版本均直接提供了另存PDF格式选项。为了提高工作效率,小菜在实际工作中使用All Office Converter Platinum、JPG2PDF结合PDF Binder软件来实现批量转换,基本可以实现常见的OFFICE系列文件和图片文件的转换。

图13-2:素材文件类型示意图

步骤1:将不同素材文件转换为PDF。

使用All Office Converter Platinum来转换OFFICE系列文件。建议将同类型素材存放到一个文件夹内,点击“Add Files”或“Add Folder”按钮,添加需要转换的文件;在“Save Folder”区域可以修改保存路径;下方“OutputFile Type”区域可以修改不同类型文件的转换要求;全部设置完毕后点击“Convert”按钮就可以执行转换,如下图所示:

图13-3:All Office ConverterPlatinum操作界面示意图

图13-4:转换结果示意图

电脑操作过程您可以抽空上个厕所,喝杯清茶……

放个动图

对于图片格式文件,也可以用JPG2PDF来实现转换为PDF,操作方法类似。

图13-5:JPG2PDF操作界面示意图


步骤2:合并PDF

启动PDF Binder,点击“Add file”按钮,添加文件后,点击文件,利用上下按钮调整顺序;点击“Bind”按钮即可以实现合并。

图13-6:PDF Binder操作界面示意图

图13-7:调整合并顺序后示意图

图13-8:合并后PDF文件示意图

赶紧得瑟地向领导汇报吧

注:本图片由专业摄影师细水长流赞助


动图来了



提示:其实OFFICE系列软件中,执行“另存为”操作均可以实现转为为PDF,本例介绍的软件优势在于可以批量进行转换,提高工作效率,而这也正是教学管理人员通过自己的摸索,精准定位自己的个性化需求,自我解决问题的关键所在。


无畏你肯定又会问,这样做出来的电子书都是静态的,老师们制作的PPT如果有动画或者素材重叠,可阅读感就很糟糕了,比如是这样的

图13-9:转换后的PPT阅读性差

想知道为师是怎样处理的吗?明天继续关注本公众号的文章就见分晓


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