【有奖征文】你是在为用户解决问题吗?

在这里诉说客服人自己的故事

无论你来自哪里,

我在这里等你

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我不知道大家有没有这种感觉,在客户服务中,我们有时自认为已给用户解决问题,然用户并不一定接受我们给出的解决方案,反而认为我们并未给其解决问题,服务沟通无法达到共识。

在这里跟大家分享一个案例:

用户:我今天早上去营业厅购买50元充值卡,支付100元,我当时有事走得匆忙,忘了找回50元,该怎么办?

客服:麻烦您带上收据亲自到营业厅来处理,好吗?

用户:我现在不方便过去,没有别的方法了吗?

客服:您亲自到营业厅来处理是最好的方法了…..

于是乎,用户无奈地挂机评价“问题解决能力不满意”。

在这里有必要说明一点,用户来电的当天下午,天空乌云密布,下着倾盆大雨。

问题来了,请问,客服真的为用户解决问题了吗?让用户到营业厅貌似已经是在处理了,为何用户仍觉得客服没有为其解决问题?到底问题出现在哪里?我们来分析一下:

首先,用户的问题难道只能去营业厅处理吗?去营业厅处理,对用户而言真的是唯一的方法吗?

实则不然,解决用户问题有多种途径和方法,比如客服可以先致电营业厅负责人,将情况向对方说明,由营业厅工作人员与用户直接联系处理。如若不然,亦可由客服详细记录用户问题,下单为用户处理,用户不必亲自到营业厅处理。

由此说明,解决用户问题的方法不应仅是单选题,而是多选题;我们处理问题应尽量避免单一化,多想想是否还有其它可行性的替代方案,给用户提供最快最有效的解决方法,否则势必大大影响服务感知

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作者:林少萍

工作单位:海南电信客服中心

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