最佳EXCEL学习方法

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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!

本篇帖子的内容并不是具体的EXCEL应用技巧,而是我对如何学习EXCEL的一点心得。希望朋友们能认真阅读并理解其中的内容。

在和朋友们的答疑解惑的过程中,我一直是按照即“授人以鱼”,更“授人以渔”,教给大家正确的方法和思路,从而能让大家举一反三,通过自己的实践来获取更多的进步,将别人的知识变成自己的知识!

01

成为EXCEL高手的捷径

到底有没有“成为EXCEL高手的捷径呢”?答案是:有的。

这里所说的捷径是指,以积极的心态,正确的方法和持之以恒的努力,并且主动挖掘各种学习资源,那么就能在学习过程中尽量不走弯路,从而用较短的时间去获得较大的进步。

  • 积极的心态

能够愿意通过各种渠道来学习EXCEL的人,至少在目前还拥有学习的意愿。人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。下面我罗列了一些EXCEL的优点,希望能对提高学习兴趣有所帮助。

  1. EXCEL是个人电脑普及以来用途最广的办公软件之一。事实上,在许多公司EXCEL已经成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。只要需要和数据打交道,EXCEL就是不二的选择!熟练使用EXCEL,就能做到“一招鲜,吃遍天”。无论在哪个行业哪家公司,高超的EXCEL水平都能在职场上助你成功。

  2. 在电子表格领域,EXCEL处于绝对的优势地位。它已经成为了事实上的行业标准。因此,EXCEL的学习成本会非常低。

  3. EXCEL有良好的的向下兼容性。无论你现在正在使用哪个版本,都不必担心现有的知识会被淘汰。从这个角度上讲,投资EXCEL是相当保值的。

  4. EXCEL目前最多有5%的功被人们常用。因此说,请好好学习EXCEL,先进的工作方法一定会带给你丰厚的回报。无数的人会发出这样的感慨“这样啊!原来要花上几天的工作,现在只需要几分钟了...”

  • 正确的学习方法

任何学习都是要讲究方法的。正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步;错误的方法会让人止步不前,甚至失去学习的兴趣。

循序渐进

EXCEL用户大致分为新手、初级用户、终极用户、高级用户和专家这5个层次。

善用资源,学以致用

大部分人学习EXCEL的目的是解决工作中的问题并提高效率。遇到问题的时候,如果知道使用什么功能,但是又对这个功能不太熟悉,此时最好的方法是按F1键调出联机帮助,集中精力学些这个需要掌握的功能。

如果对遇到的问题不知从何下手,可以求助他人,还可以上网搜索解决方法。

当各种资源解决了自己的问题后,请不要停止探索的脚步。争取把解决方法理解得更透彻,做到举一反三。

多阅读,多实践

多阅读EXCEL技巧或者案例方面的书籍、帖子,能够拓宽你的视野,并从中学习到对你有用的知识。

学习EXCEL,阅读与实践必须并重。看来的东西,只有亲自在电脑上实践几次,才能把知识真正转化为自己的东西。

02

初级用户需要掌握的内容

对于EXCEL的新手,要尽快扫盲,大致了解EXCEL的基本操作方法和常用功能,不要期望过高。初级用户应该掌握的有以下内容:

  • 熟悉EXCEL全部功能菜单

  • 数据输入

  • 使用查找替换

  • 设置单元格格式

  • 排序、汇总、筛选

  • 保存工作簿

经过初级阶段的学习,用户可以开始在工作中使用EXCEL了,比如建立一个简单表格,画一张简单的图表。这个就是人们常说的初级用户水平。

03

中级用户需要掌握的内容

成为中级用户有三个标志。在掌握了初级用户的内容后,还需要掌握下面三个方面的内容:

  • 理解并熟练使用各个EXCEL菜单命令

  • 熟练使用数据透视表

  • 至少掌握二十个常用函数及函数的嵌套运用。必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数和TEXT函数等

04

高级用户需要掌握的内容

成为一名高级用户需要完成两项知识的升级:一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用CTRL+SHIFT+ENTER组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入这两个领域,朋友们会发现另一片天空,以前看似无法解决的问题,现在都变得非常容易。

05

EXCEL专家

那种人可以被称为EXCEL专家呢?这很难用标准来评价。如果把EXCEL的功能细分来看,精通全部的人寥寥无几。EXCEL是应用型非常强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为EXCEL专家的。从某种意义上讲,EXCEL专家也必定是某个或多个行业的专家,它们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的EXCEL技术配合行业经验来共同应用,才能把EXCEL发挥到极致。

能够在某个领域不断地开发出新的EXCEL的用法,这种人可以被称为专家。

06

在EXCEL应用之家的学习模式

EXCEL应用之家是一个致力于介绍、交流EXCEL各项功能在工作中的实际应用;为你答疑解惑;帮助你制作各类图表、表格和模板;提供EXCEL线上线下培训的公众号。

在这里EXCEL应用之家将尽力匹配朋友们的不同需求,提供针对初级水平用户、中级水平用户和高级水平用户推送相关内容的文章,提供同质化的培训,尽力帮助朋友们提高EXCEL应用水平。

朋友们在关注本公众号后,也可以根据自己的实际操作水准,选择相应地文章、培训内容,做到有的放矢,以最短的时间最快地提高EXCEL操作水平。

相应地,公众号也会作相应地改版以配合上面我们提到的内容,每一个阶段都会有与之相匹配的内容,以便更好地服务大家。希望EXCEL应用之家可以为大家提供一个良好的学习、交流的环境,也祝愿大家在这里都可以尽快提高自己的EXCEL操作水平!

由于目前本公众号还没有留言功能。为了弥补这一缺憾,我组建了同名的EXCEL交流群。在这这里,朋友们可以随时随地提出问题,讨论问题,交流想法。我也会在第一时间回复朋友们的提问和留言!欢迎大家的加入!

-END-

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面对EXCEL操作问题时不再迷茫无助

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