好问题背后藏着好答案

少毅老师您好,我是小雅,目前在某传媒公司工作,最近刚刚晋升为渠道主管,带领着一个8人的小团队。

最近我的一个下属找我请教“平台方总是否定我们的方案怎么办?”

于是我就反问他,“平台方为什么会否定你呢?”然后他就开始检讨自己的问题,我鼓励他说没关系,并分享了一些自己的经验。

本以为自己能帮到他,但没想到这位同事没过两天就辞职了,还到大领导哪里告黑状,说是我没有给到部门必要的支持。

事后我也自己复盘了好几遍,实在想不通。想请教少毅老师,我到底哪里做错了呢?

大家好,我是少毅。

我非常理解这位学员的处境哈。

首先值得肯定的是,面对咨询时这位同学通过追问来溯源问题的做法是非常好的。

因为一个好的问题,要比一个好的建议更有效。

历史上知名的哲学家苏格拉底说过一句话:“人类最高级的智慧就是向自己或向别人提问。”

稍微涉猎过管理学的人应该都听过德鲁克这个名字,他是世界上数一数二的管理咨询大师,他对于自己管理咨询师的身份,曾经说过一句话:

“我不是一个咨询师,而是喜欢直接问客户问题的人而已。”

世界上很多伟大的探索,都是用提问来作为重要的工具来实现。

而我们面对他人咨询过程中,好的提问,能够帮助我们收获好的答案。

但是小雅在提问的过程中,却犯了2个和多数职场人相同的问题。

首先我们面对他们提供的信息,一定要避免和对方在抽象的情绪和模糊的判断中打转,要通过提问回归具体的事实和细节。

比如对方说:平台方总是否定我们的方案怎么办?

这句话里,就带着情绪和模糊的判断,什么是“总是”?什么是“否定”?

我们这个时候就要通过提问,去回到具体,比如这样问:

1、最近一次平台方是怎么否定你的呢?

2、过去的一个月,发生了多少次这样的事情?

3、你能说说,对方是怎么否定你的吗?

这些问题,都是在帮助我们,从对方抽象的情绪和判断中,回答具体的细节。

回到细节,我们才能看到真相,才能和对方一起做出客观的判断。

其次就是提问过程中要保持友善和中立,不能带着一种责问的意味。

其实问题中会产生责问的感觉,是因为我们已经假定了对方,做了会被否定的事情,是在逼迫对方。

说出自己是不是确实做错了什么,才会被否定,所以这就是一个糟糕的问题

提出一个好问题,最重要的原则之一。

就是我们要假定自己并不知道是不是对方做错了什么,甚至要先站在对方的一边,相信对方,可能没有做错,或者只是不小心做错了。

这里的善意,并不是要偏袒对方,无视对方自己身上的不足,而是要站在对方的角度,理解她,帮助他看清楚到底发生了什么。

我自己在咨询中有一个经验,就是提问中多用“似乎”和“我们”这两个词,这样会显得我们特别善解人意,而且也显得客观中立。

对方说:领导总是否定我。

这个时候我们问:似乎领导对我们不是太满意,对吗?

你看,通过“似乎”,我们缓解了对方的情绪,通过“我们”,我们和对方站到了一起,做到了善意而且中立。

其实很多人都认为,我们做职业咨询,是单纯的在倾听了学员的情况后,给予相应的建议和计划这么的简单。

但事实恰恰相反,职业咨询是一个通过提问让对方发现自己的问题,并且引导他对自己的现状进行深度思考和分析。

然后来询者和咨询师一起制定成长计划,最终落地执行达到让对方的职业发展突破瓶颈的这样一个过程。

那么在这个过程中,如何让职业咨询师,特别是对方自己本身,更了解自己就显得尤为重要。

如果你也想让自己和优秀的职业咨询师一样,能够做出精准判断,提出好问题的话,可以添加咱们的职业辅导师的微信。

向他了解个人发展学会推出的《生涯规划师认证班》,你和一名优秀的职业咨询师之间,也许只差这一次沟通。

下面,我再来跟大家分享一个我之前做过的一个咨询案例,让大家更具体的感受一下。

其实很多时候,我们并不需要直接给出答案,通过提问,我们就能让对方自己找到答案。

我的一个学员跟我分享:

“老师,我觉得我现在的这份工作不适合我,每天工作得很压抑。我想换一份工作。”

如果作为他的亲朋好友,我们可能就会说:“如果不开心就换一份工作好了。”

但是作为生涯咨询师,我的回应就不能是给他建议和分享我的经历。

我会问他:“你能跟我说一说工作中让你压抑的是什么吗?”

他回答说:“我现在的主管不相信我,不让我接触核心的业务,让我觉得我被边缘化了,待在这里没有前途。”

我追问道:“领导对你的这种不信任,你是什么时候开始感受到的呢?”

他回答:“其实一开始入职的时候,我和我主管合作的挺好的,但是有一次,我不小心把一个供应商的竞标报价。

告诉给了跟我关系比较好的另一个供应商,而且被我现在的主管知道了,打那之后,我就被边缘化了。”

我继续问:“面对这种不信任,你似乎想通过换一份工作去解决,是吗?”

他回答我说:“嗯~~有这样的想法。

但是我知道,如果下一个工作单位在录用前做背景调查的话,现在的公司对我的评价应该不会很好。我也拿不到一个很好的职位。”

我最后问:“那我们还能尝试用什么样的方法解决这个问题吗?”

他思考了一下,然后回答我说:

“我觉得以我对现在主管的了解,我应该要找个机会跟他坦白承认错误,让他知道,我已经知道错了,并且懊恼不已。让他再给我一次机会,让可以再次证明我的能力。”

后续的进展是,这位学员在跟他的主管坦白完后,他的真诚使得他重新获得了表现的机会,半年后就依靠自己的能力获得了晋升,成为公司里骨干中层管理者之一。

分享这个例子的原因是希望大家看到,这个咨询过程中,我没有给出任何建议,也没有暗示什么,完全是以平和的心态。

问出几个关键的问题,而这些问题本身,藏着他当下的处境,他内心的想法,以及他没有想到的解决办法。

最后让我们总结一下:不管是在给学员做咨询时,还是在职场沟通中。

提问都是我们的重要工具,通过提问,我们其实都不需要说什么,对方自己就能豁然开朗,这就是提问的第一个意义:

好问题里就藏着好答案。

通过提问,我们能够让对方自己就找到很好的答案。

好了,今天的节目就到这里了。

我是少毅,在个人发展学会,我们一起成长,不断精进!

作者介绍

少毅

国家认证生涯规划师

个人发展学会合伙人

个人成长类超级爆款畅销书

《反惰性思维》作者

国内首家职业思维研究机构合生商学院-职业精英研修班总教官。当代最有影响力的权威杂志《意林》集团前高级讲师,通过数百场线下演讲,影响数十万人,被学员誉为最有影响力的明星讲师;北京理工大学、中央民族大学等多所985高校特邀职业规划讲师。

他的音频节目在喜马拉雅、蜻蜓、网易云音乐、网易公开课、网易云课堂等各大平台首页轮番推荐,全网收听量已达数千万;他的线下一对一咨询2000元/小时,被称为最贵的85后职业规划师;积累数千1vs1咨询案例,指导5000+人成功找到好工作,累积超过3500小时课程研发+授课经验,职业四维判定模型与动态平衡理论的创造者。

他的培训学员遍布香港、澳门、悉尼、东京、法国、非洲等全球十几个国家和地区,国内学员多在阿里、腾讯、百度、头条等众多一线公司担任要职。

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