职场案例 丨 员工该不该提建议? 领导又该如何正确 “ 拒绝 ”?

这是职场案例第 384 篇原创文章

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今天转述别人的故事,分享我的思考,供你参考,欢迎留言与我交流。

咨询者的故事:

前天上午,隔壁部门发生了争吵。

员工埋怨工作时间长,早上要开会,晚上也要开会,自己下班太晚了,并向直属领导提出了员工需求:缩短工作时长。

该领导不同意,直接说 “ 不行 ” ,说 “ 现在的工作时间算较短的 ” 。

说着说着,领导和员工都有情绪了,这导致正常的团队沟通上升为团队内部冲突,也叫做高难度沟通。

两人争吵,另一个老员工试图平息冲突。

领导不领情,反问员工,“ 你来提出一个解决方案 ” 。

员工并没有能力提出方案,使得冲突陷入了僵局。

公司老板出场了,仅用一分钟问清冲突过程后,就安排 “ 调早这个部门员工的上班时间和下班时间 ” ,即 “ 提前半小时上班,工作时长不变 ” 。

提前上班,提前下班,工作时长不变,并不损害公司利益,也有利于员工。

但是,到了下午,老板和该领导开会后,突然宣布作废此前规定,新规则是 “ 公司全体员工都增加半个小时的工作时长 ” 。

提前上班,延迟下班,工作时长增加,增加公司利益,但不利于员工。

我的思考:

整件事情都梳理清楚了,我们能从中得到什么启示呢?

首先是员工要洞察老板和领导的真实想法和冲突管理风格

老板用一分钟就理清冲突,并当场下决定,说明老板早就对 “ 员工工作时间短 ” 这件事心有不满。

老板和该领导不与员工沟通,直接下决定,说明老板和该领导的冲突管理风格偏竞争型。

“ 冲突管理风格偏竞争型 ” 是指,在双方的冲突中,只顾满足自己的需求,忽视甚至排斥对方的需求。

其次是给员工的建议。既然洞察到了老板和领导的真实想法和管理风格,那就要根据权威者的想法和行为来决定自己的行为

老板对老板看到的 “ 员工工作时间短 ” 不满,那员工就不要提出 “ 缩短工作时长 ” 的建议,否则只会自讨苦吃。

最后是给管理者的建议,要反思整个冲突管理的过程

冲突前要思考,是什么因素导致一次正常的沟通演变为冲突?

冲突时要思考,不沟通就说 “ no ” 的竞争型管理风格是否合适处理这次冲突?

冲突后要思考,不沟通就更改此前规定的管理行为是否会损害员工对自己的信任?

“ 损害员工对自己的信任 ” 是什么意思呢?

打个比方,员工提出一个不损害公司利益的需求,领导没有耐心沟通或者探究一个双方都能满意的方案就拒绝了,即使同意了也在事后反悔了,并增加了要求,那员工以后还会不会提出类似的需求呢?

应该不会了,正常打工人的做法都将是 “ 回避沟通 ” ,多一事不如少一事。

没有沟通、一潭死水的团队是永远走不远的。

缺乏契约精神、缺乏共赢理念的领导是永远没有员工愿意跟随的。

注:“ 缺乏共赢理念 ” 是指将自己的利益建立在别人的利益之上,长久来看可能没人愿意与你合作。

备注:老板的管理风格偏竞争型,心里想法固定,其他管理者( 比如咨询者 )提出异议只会让自己自寻烦恼。

看别人犯错就好了,自己可别模仿哦。

以上就是今天的文章内容。
我是职场教练,祝你今年升职加薪。
杨柳杰是谁?职场领域阅读 120 万 + 的创作者,互联网公司的一级教练,已累计解答了 300 个学员的职场问题。
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