玩转WPS表格 - 多条件筛选

筛选能为数据整理带来更多便利。小编今天和你讲讲多条件筛选。

WPS表格根据以下规则认定“高级筛选”条件区域中的条件。

1、同一行中的条件之间的关系是逻辑“与”。

2、不同行中的条件之间的关系是逻辑“或”。

3、条件区域中的空白单元格表示任意条件，即保留所有记录不做筛选。

“关系与”条件的设置方法

“关系与”条件是指，条件与条件之间是必须同时满足的并列关系，即各条件之间是“并且”的关系。在使用WPS表格高级筛选时，条件区域内同一个行方向上的多个条件之间是“关系与”条件。例如，图 6-48 所示的数据列表，如果要筛选同时满足“商品”字段为“电吹风”且“金额”字段“大于 300”的记录，利用“高级筛选”完成的步骤如下。

图 6-48　需要根据多个条件来筛选数据的表格

步骤一：

选中表格的 1~3 行，按<Ctrl+Shift+=>组合键，这样可以在原表格上方新插入 3 个空行。

步骤二：

在第一行中输入字段标题，注意字段标题必须和数据源中的标题一致。在第二行中输入用于描述条件的文本和表达式。

步骤三：

单击表格中的任意单元格，如C 8 单元格。

步骤四：

在【数据】选项卡中单击【筛选】命令组中的【对话框启动】按钮，弹出【高级筛选】对话框。

步骤五：

此时的【列表区域】框内会自动选中当前数据范围，即A 4 :G 81 单元格区域。将光标定位到【条件区域】框内，拖动鼠标选中B 1 :C 2 单元格区域，最后单击【确定】按钮，如图 6 - 49 所示。

图 6-49　“条件与”条件设置方法

按目标条件筛选出来的数据效果如图 6 - 50 所示。

图 6-50　“条件与”条件筛选出的结果

编辑条件时，必须遵循以下规则。

（1）条件区域的首行内容必须与目标表格中的列标题相同。但是条件区域标题行中内容的排列顺序与出现次数，可以不必与目标表格中相同。

（2）条件区域标题行下方为条件值的描述区，出现在同一行的各个条件之间是“与”的关系，出现在不同行的各个条件之间则是“或”的关系。如果需要取消对表格的筛选设置，使其恢复到原始状态，可以在【数据】选项卡下单击【全部显示】按钮，如图 6 - 51 所示。

图 6-51　清除对表格的筛选设置

“关系或”条件的设置方法

“关系或”条件是指，条件与条件之间是只需满足其中任意条件即可的平行关系，即条件之间是“或”的关系。在使用WPS表格高级筛选时，不在同一行上的条件即为“关系或”条件。对于不同字段之间的“关系或”条件设置，可以将各字段条件错行排列，如图 6 - 52 所示。

图 6-52　不同字段“条件或”条件设置

其中的条件区域表示筛选满足“商品”字段为“电吹风”或“金额”字段“大于 3000”的所有记录。对于同一字段内不同条件的“关系或”设置，可以将同一字段内的多个条件排列成多行，也可以将同一字段标题设置在不同列，所对应的条件错行排列，如图 6 - 53 所示。

图 6-53　同一字段“条件或”条件设置方法

同时使用“关系与”和“关系或”条件

图 6 - 54 所示的数据列表包含一个多重条件关系的条件区域，它同时包含了“关系与”和“关系或”的条件，表示筛选“客户”为“翠苑物业管理办公室”，“商 品”为“电吹风”的“金额”大于200的记录；或显示“客 户”为“阳光诚信保险”，“商品”为“吸尘器”的“金额”大于 1500 的记录；或显示“客户”为“悦来客栈”，“商品”为“随身听”的所有记录。

图 6-54　多重条件关系

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