牙科前台工作不严谨,客户满意度低,建议完善三项考核

牙科前台忽视考核,会导致大量工作混乱无序,服务客户投入时间也没结果,客户满意度不高。因此为了保证牙科服务质量,建设牙科品牌形象,建议牙科老板重视对前台工作的考核,不仅是工作过程的考核,更包括结果,牙科老板更需要重视,让牙科前台发挥真正作用。

第一项、客户信息准确率。

牙科前台一定要保证客户信息的准确率。因为这一指标,也是考核客户信息管理的关键指标。

牙科前台收集的客户信息再多,但若是信息不准确,没有核对,前期耗费的人力、物力、时间都是白费。牙科前台也负责计算售后服务耗费的成本,牙科售后服务费用,是否控制在牙科预算范围内。但若是牙科耗材或是用具的质量问题,导致的损失可以不算在前台的回访考核范围内。

客户信息不准确,导致牙科医生在与客户沟通时,信息错误,容易造成很多误会,客户难以对医生、牙科产生信任,沟通不畅,难以取得客户信任。

第二项、服务客户满意度。

牙科老板首先要明确前台考核标准中,必不可少的就是服务客户。前台给客户第一印象的好坏,会直接影响客户能否产生复购、转介绍等行动。

牙科前台虽然主要承担服务牙科客户相关的工作,但由于牙科前台还具有牙科信息控制的能力,在设计考核上除了侧重考核信息完善能力以外,也要从牙科客户的反馈情况,考核牙科前台相关服务能力指标,能促进牙科前台完善自己的服务能力。

选择合适数量的指标。选取关键绩效指标考核牙科前台,主要考虑到操作方便,控制牙科服务成本。处理牙科客户投诉,解决纠纷的能力,统计牙科客户的口腔问题,根据诊疗过程中的反馈,规划接下来的整改工作。都是一名合格的牙科前台应该具备的能力。

第三项、量化前台回访数据。

牙科院长需要重视牙科客户的投诉情况。因为牙科医生或是牙科护士的技术问题、服务问题造成客户不满的情况统计。

牙科开展绩效考核的目的主要是为了调动员工的工作积极性,让牙科前台获得更好的工作成绩。但若是牙科前台对考核过程和结果表示不满,会造成牙科前台的工作效率下降,影响牙科日常经营。因此,牙科最好设置专门的接收反馈的人员,例如安排牙科前台主管。处理员工关于考核结果质疑的工作。保障员工的利益,也保证牙科考核结果的准确、透明。

前台回访服务做得好,牙科能读懂客户心理,牙科业绩提升更快。

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