人力资源管理体系建设之薪酬体系设计

一、什么是薪酬?

它包括:工资、奖金、绩效工资、福利(如社保)、有薪假期,广义上还包括非经济性报酬如社会地位、个人成长如培训、发展机会(空间),工作环境、弹性工作时间等。

二、薪酬设计的原则:

1、合法:你懂的,不多说。

2、经济:考虑企业的实际承受能力。

3、激励:薪酬设计的最终目的是提高员工积极性。

4、对外有竞争力(吸引力):采用外部薪酬调查。

5、对内有公平性:采用岗位价值评估(工作评价),以体现过程公平、结果公平。

三、影响薪酬的因素:

回答的是:为什么同样的岗位,有的企业的工资高、有的低?什么员工可以加薪、什么时候才能加薪?等一系列与薪酬有关的问题。基本上可以这么说:绩效与能力是基础,岗位价值是决定因素。

(一)企业因素:

1、企业的经营状况与实际承受能力。

2、企业文化、人才战略、薪酬政策: 薪酬是企业战略目标和价值观转化的具体行动。

A在企业经营战略分析的基础上,确定企业薪酬管理政策。

B根据发展战略、经营需要,制定相应的薪酬策略,明确未来薪酬着重激励的对象。比如根据公司经营状况采取中位及领先薪酬策略,以保证能够吸引到合适的人才并留住核心人才。

(二)员工个人因素:

1、工作技能:企业会高薪聘请掌握关键技术的人才或是阅历丰富的管理通才(包括销售人才)。

2、工作表现(个人绩效):工作量大、创造效益、高绩效、态度好。

3、工作年限(资历)。

4、岗位(职务):以岗位价值决定薪酬,方法是工作评价。

(三)外部因素:

1、地区及行业差异:北上广与小城镇、烟草电力与民营企业当然会有不同等。

2、劳动力供求关系:掌握关键技术的工程师不好找,当然有区别。

3、社会经济环境:经济疲软时,会有所下降。

4、有关的法律法规:国家最低工资制度、个人所得税、社保费用。

四、薪酬体系设计步骤:

(一)基础工作:

1、组织机构明确,标出组织机构图,包括建立薪酬管理组织架构(一般是委员会)。

2、职级体系建立:以岗定薪、以技能定薪。

(二)工作分析与岗位描述:工作分析的成果是编写岗位说明书(招聘也需要)。

(三)岗位价值评估(工作评价):内部公平(谁多发、谁少发)。最常用的是计分比较法。目的是在内部得出职业等级序列,也为外部薪酬调查建立职业评估标准。

1、岗位价值评估模型选择。

2、岗位价值评估小组成立。

3、岗位价值评估。

4、岗位价值评估数据处理。

5、薪酬宽带设计:根据需要设计薪酬层级关系图。

注意:工作评价得出的是从事该岗位人员的最佳特质(最好的情况),而不是现有在职人员的情况。两者的差距即构成培训的需求。培训的需求还有:绩效的结果、企业目标与战略的需要、国家安全生产要求、新员工岗前培训(包括转岗、新技术、新制度)、个人职业生涯管理的需要等。

(四)外部薪酬调查:成果是确定薪酬水平。主要是针对竞争对手,以确定企业薪酬的市场定位,目的是解决薪酬对外有竞争力、吸引力的问题。也可以通过招聘渠道了解。

1、市场调查基准岗位选择。

2、薪酬调查。

(五)确定薪酬水平(参考外部调查情况,即确定企业最多可以发多少钱)。

(六)确定薪酬模式(即企业采用什么方式发钱):年薪制、结构工资制、协议制、计时计件制。

(七)薪酬结构:即发的都是什么钱,包括福利。

不同职业人员会有不同,但一般是:基本工资、岗位(职务)工资、绩效工资、加班工资、津贴、福利、社会保险(养老、失业、工伤、医疗、生育)等,还可以有工龄或技能(学历)工资。

(八)员工能力评估及定位(即评估现有员工能不能得到这些钱):在岗位价值评估的基础上,保证员工能力与薪酬水平相平衡,评价的依据是岗位说明书的任职资格。

1、建立员工能力模型包括知识、经验、技能和职业因素。

2、员工能力评价模型:确定员工对应的级别。

(九)与薪酬模式配合,确定不同职位人员的激励:如业务人员采用业务提成、研发人员采用项目奖金、中高层采用(虚拟)股权激励。强烈推荐企业使用虚拟股权:即只有分红权,但在股东会议上没有发言权。

(十)薪酬预算与调整:即看看是否超出企业的承受能力,看看哪些员工可以加薪。

(十一)与绩效管理相配合:即看员工表现上下浮动工资、并做好长期激励。

(十二)编写薪酬管理制度(手册)含薪酬福利方案:薪酬管理宗旨(公平、合理,最大程度发挥激励作用)、薪酬原则、薪酬价值观、薪酬分配依据(岗位价值、员工能力、工作绩效和市场水平)、薪酬计算方法、薪酬调整的相关规定以及实施过程的一些要求等。

(十三)与员工利益相关的制度需要员工代表通过,并使用多种渠道(座谈会、宣传栏、满意度调查、文件)让员工了解。即保证内容合法、民主制定、公示公开。

(十四)薪酬日常管理:把握各岗位薪资水平动态,适时调整。对薪酬执行过程进行监督管理。薪酬管理体系的建设与推行、薪酬管理会议的组织与召开、会议任务部署与分工、会议决议事项的检查与跟进。

附录文件:

1、组织机构图,包括建立薪酬管理组织架构。

2、岗位说明书。

3、岗位任职资格:岗位说明书的任职资格。

4、薪酬管理制度(手册)。

5、绩效考核制度。

附录表格:

1、薪资标准表:包括薪资调整表。

2、职务等级表。

3、任职资格标准。

4、绩效考核表。

参考书籍:人力资源管理体系设计全程辅导  中国经济出版社

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