明明知识库里有他们需要的内容,但为什么不来看?
网友问:
我们公司建立了知识库,里面包括了各种经验总结、案例等内容,在公司高层的推动下,现在知识库中积累了一万多条信息。
但最近遇到一个问题,就是明明有好的案例在我们的知识库里,可我们的员工就是找不到或者不愿意去找,这样的问题该如何解决,期望KMC的专家给我们指导!
KMC答:人们不看是现象,出现这样的问题原因是多方面的:
第一个要考虑的因素是我们的知识库IT系统是否好用,易用?一般的企业大都重视外部客户平台建设,轻内部IT建设,尤其KM系统一般属于支撑性平台,不承载具体的业务。企业投入少,达不到适用、易用的程度。系统不好用,用户就懒得用了,毕竟这不是工作必须的。
我们对知识库有没有做持续的营销?茶壶里煮饺子,倒不出来就是没有。优秀的知识管理实施企业共同的经验是需要对知识库、知识管理系统坚持多层次、多渠道的营销与推广,告诉我们的用户知识管理平台上有什么,如何搜 索、如何获得等等。但还是有很多用户对一些基本的功能都不知道。为什么? 因为企业内网的用户与互联网的用户使用场景有着根本的区别,内网的用户知道自己要什么信息,之前见过或者听说过,他们拿了就走,不做半点停留,因为每人个 人“都很忙”。找不到还可以投诉。互联网的用户就不一样了,投诉效率很低,或者投之无门。他们根据自己的兴趣喜好来找信息,投入的是自己的时间,多少随便,只要值得。所以在企业内部,很少有人会投入时间去了解学习KM系统,除非他工作需要。
我们提供知识质量高不高,是不是用户需要的?如果用户找到的内容质量很差,根本不能解决他们的问题和关注,那么未来他们也许再也不回来了!
知识管理是一个比较“大”和“泛”的概念,要想做好一定要聚焦到某一个特定的领域和专业,一定要以用户为导向,看客上菜,知识库也是如此。需要抓住主要矛盾和主要需求,理出知识的骨架脉络,能够覆盖大部分核心需求,除了可以提供查询,也可以通过知识图谱、场景的方式提供主动服务。
本文摘自《知识库建设与运营宝典 (2016升级版)》
